Fourniture de papeterie pour centres de formation professionnelle

Fourniture de sept références de papeterie, neuves, inutilisées, propres, intactes et sans défaut de matériaux ou de fabrication. Les articles sont livrés complets, avec leurs composants usuels et dans leur emballage d’origine. L’offre inclut emballage, manutention, distribution et coûts associés.

Articles et quantités

• 5 220 crayons HB : noirs, non peints, effaçables sans laisser de traces, avec une mine qui ne casse pas facilement sous une pression normale d’écriture; visibilité du programme imprimée.
• 17 280 porte-mines 0,7 mm : rechargeables avec réservoir à mines; poussoir à avance fluide; mécanisme maintenant la mine et évitant glissement, avance excessive et casse par système amortisseur à ressort. Corps résistant aux chocs, prise ergonomique antidérapante, clip et gomme intégrée; longueur minimale de 140 mm.
• 17 280 références de mines 0,7 mm, dureté 2B : tubes de protection réutilisables contenant au moins 20 mines et mesurant au minimum 60 mm.
• 8 870 gommes souples : sans poussière, blanches ou claires, sans résidu ni trace sur le papier; dimensions minimales 4 × 1,8 × 1,3 cm; visibilité du programme imprimée.
• Cahiers à spirale A5 (environ 148 × 210 mm) et A4 (210 × 297 mm) : au moins 125 feuilles intérieures, organisées en 5 sections de 25 feuilles, séparées par 4 intercalaires pleine page. Les pages intérieures sont blanches, partiellement lignées, vierges et quadrillées; papier non couché de première qualité, au moins 70 g/m². Couvertures recto, verso et intérieures en papier couché mat rigide d’au moins 300 g/m², impression du programme en quadrichromie. Intercalaires rigides d’au moins 170 g/m², imprimés en CMYK, avec onglets numérotés ou identifiés par symbole. Reliure double spirale métallique ou twin-loop durable sur le grand côté, permettant au cahier de rester à plat et de se replier complètement. La décision d’imprimer le programme sur les pages intérieures et son emplacement sont arrêtés à l’étape d’approbation des échantillons.
• Papier A4 : 4 940 paquets de 500 feuilles, blanc, 80 g/m², adapté à la photocopie et à l’impression; fiche technique du papier à fournir.

Les quantités de cahiers diffèrent selon les pièces : les spécifications et le formulaire financier indiquent 8 900 exemplaires pour chaque format, tandis que le tableau du projet de contrat indique 8 870 pour chacun.

Exécution et distribution
Les caractéristiques proposées doivent être complètes, exactes et vérifiables, accompagnées de la marque et du modèle et de justificatifs tels que catalogue, fiche technique ou brochure. Le formulaire technique est à remettre en PDF complété, signé et tamponné, ainsi qu’en Excel. Les quantités manquantes doivent être fournies sans frais et dans les meilleurs délais; des rapports de livraison précisent quantités, dates et exactitude des adresses. Une copie signée du bon de livraison est remise à la livraison et les récépissés sont joints aux factures. Les colis doivent être protégés contre l’ouverture et porter la liste des produits et quantités. Les livraisons partielles ne sont pas acceptées : les articles et quantités destinés à chaque adresse sont remis en une fois, au local ou à l’entrepôt indiqué, jusqu’au point désigné à l’intérieur du bâtiment; une remise à l’entrée ou un retrait en agence de transport n’est pas accepté. Le titulaire privilégie sa propre logistique et reste responsable de la livraison même s’il recourt à un transporteur tiers.

Les échéances ne sont pas homogènes entre les pièces : le contrat prévoit un délai de livraison de 120 jours calendaires à compter de l’attribution, tandis que les termes de référence indiquent une livraison dans les huit semaines après approbation finale. Le préavis écrit de livraison est également indiqué comme étant de 15 jours calendaires dans le contrat et d’au moins une semaine dans les termes de référence.