Organisation de voyages scolaires culturels et artistiques

Organisation complète d’un voyage scolaire artistique, culturel et solidaire, proposé en deux formats. La prestation comprend le transport en autocar, l’hébergement, les repas, l’exécution du programme et la réservation et le paiement des entrées et visites pour les élèves et les accompagnateurs.

Transport et hébergement

L’autocar est réservé et pris en charge pour le séjour, avec les péages, parkings, taxes et frais du chauffeur, notamment ses repas et son hébergement. Le format de cinq jours prévoit un départ vers 23 h la veille et une nuit dans le car ; le retour s’effectue de nuit. Les hébergements prévus sont une auberge de jeunesse Hi-France et la résidence L’Ogomé, ou un hébergement similaire. Le format de six jours ajoute une auberge de jeunesse à l’étape finale.

Repas et programme

Les deux formats prévoient le petit-déjeuner chaque jour. Les paniers-repas sont prévus pour trois déjeuners dans le format de cinq jours (jours à confirmer) et quatre dans celui de six jours. Pour le format de cinq jours, deux dîners sont annoncés à l’auberge, avec les autres repas du soir à réserver au restaurant ou à proximité du parc et du théâtre. Pour le format de six jours, les dîners à l’auberge sont prévus les lundi, mardi et jeudi ; un restaurant est prévu le mercredi au parc. Un dîner commun avec le groupe « Raideurs fous » est également envisagé le jeudi : cette indication est à confirmer au regard du dîner annoncé à l’auberge le même soir.

Le programme inclut des visites culturelles et patrimoniales, une journée et une soirée dans un parc d’attractions, et, dans le format de six jours, la visite des Machines de l’île. Une étape prévoit de retrouver et accueillir des élèves participant à un raid. Une représentation théâtrale est programmée en soirée : « La Machine infernale de Turing » à 21 h 15 (durée annoncée : 1 h 30, pièce récompensée par quatre Molière), avec une rencontre avec les comédiens envisagée. « Les Faux British » à 19 h est proposé comme spectacle alternatif. Le programme doit être exécuté dans son intégralité.

Assurances et frais

Le prix doit intégrer les taxes et frais liés à l’organisation et au déroulement du voyage, une assurance annulation groupe couvrant notamment le risque attentat et le risque sanitaire lié au COVID en cas de décision ministérielle ou administrative de la France ou du pays d’accueil, ainsi qu’une assurance accident-rapatriement.