Organisation de voyages scolaires en Chine et en Campanie

Organisation complète de deux séjours scolaires, comprenant la préparation logistique, la coordination des prestataires, les transports, l’hébergement prévu au marché, les repas, les visites et activités, ainsi que l’assistance avant et pendant le voyage. Les effectifs sont prévisionnels : 36 élèves et 3 accompagnateurs pour la Chine (39 participants payants) ; 35 élèves et 3 accompagnateurs pour la Campanie (38 participants payants).

Les offres peuvent distinguer une organisation avec ou sans vols internationaux Paris–destination. Les propositions complémentaires doivent être identifiées et chiffrées séparément.

Lot Chine

Le programme prévoit des visites guidées et découvertes culturelles à Luoyang et Xi’an, ainsi que deux journées de visites à Pékin avec transports, accompagnement, visites guidées et entrées nécessaires. Cinq journées à Pékin sont consacrées à l’échange scolaire avec l’établissement partenaire : elles sont considérées comme libres au regard des prestations du titulaire et ne sont pas à chiffrer. L’hébergement des élèves en familles d’accueil relève directement du collège ; le titulaire doit toutefois coordonner cette organisation, notamment les transferts et rendez-vous. Les autres nuits sont prévues à l’hôtel, adapté à un groupe scolaire ; les accompagnateurs sont en chambres individuelles sauf indication contraire de l’établissement.

Les transports peuvent combiner avion, train et autocar selon le programme. Les billets de train sont réservés pour le groupe ; un autocar est mis à disposition lorsque nécessaire. Les frais nécessaires à l’utilisation de l’autocar — carburant, péages, stationnement, chauffeur, repas et hébergement du chauffeur, frais réglementaires — sont à intégrer au prix proposé. Les vols, lorsqu’ils sont proposés, comprennent notamment taxes, réservation, bagages et transferts nécessaires ; l’offre précise itinéraires, horaires, correspondances et conditions de bagages.

Lot Campanie

Le séjour s’adresse aux élèves de 4e latinistes et prévoit un hébergement hôtelier en pension complète. Le programme doit inclure :

• Pompéi, pour étudier la vie quotidienne, l’urbanisme, les habitations, les édifices publics, les pratiques religieuses, les arts et mosaïques, ainsi que les conséquences de l’éruption du Vésuve ; une visite libre est souhaitée si les conditions d’accès et de réservation le permettent.
• Une visite guidée d’Herculanum et des villas de Stabies, avec comparaison des sites, étude de l’architecture, des décors, des modes de vie et du patrimoine archéologique.
• Les Champs Phlégréens, avec une visite guidée de Cumes ; Baies, Pouzzoles ou d’autres sites pertinents peuvent compléter le programme. Les visites doivent éclairer les liens entre paysages volcaniques, mythologie, occupations grecque et romaine et évolution des territoires.
• Le musée archéologique de Naples ; une visite libre est souhaitée si les modalités de réservation du groupe le permettent. Le programme aborde également l’éruption du Vésuve de 79 après J.-C. et ses conséquences.

Les réservations de sites archéologiques, musées, activités et visites guidées, les droits d’entrée et la coordination sont assurés par l’agence. L’offre précise les hôtels, les chambres, les repas et leurs lieux et horaires, ainsi que les conditions de sécurité. Les accompagnateurs devraient, dans la mesure du possible, disposer de chambres individuelles.

Les transports peuvent combiner avion, train et autocar. Un autocar doit pouvoir transporter les 35 élèves, les 3 accompagnateurs et leurs bagages lorsque nécessaire ; les frais liés au véhicule, au chauffeur, aux péages, au carburant, au stationnement, aux repas et à l’hébergement du chauffeur sont compris lorsqu’ils sont nécessaires au programme.

Repas, assistance et garanties

Les repas sont organisés selon le programme : pension complète en Campanie, avec petits-déjeuners, déjeuners, dîners, panier-repas ou repas au restaurant selon les journées. Les menus doivent convenir à un public scolaire et les contraintes alimentaires signalées doivent pouvoir être prises en compte.

Le titulaire désigne un interlocuteur pour le suivi, transmet les informations pratiques nécessaires et assure l’assistance avant et pendant le séjour, la gestion des incidents et l’information du collège en cas de difficulté. L’offre comprend obligatoirement une assurance annulation individuelle et une assurance annulation groupe, avec leurs conditions et garanties détaillées ; les garanties d’assistance, de rapatriement, de responsabilité civile, d’interruption de séjour et de perte ou vol des bagages sont également indiquées lorsqu’elles sont incluses. Toute prestation prévue est réputée comprise dans l’offre ; aucune prestation supplémentaire ne peut être réalisée ou facturée sans accord préalable de l’établissement.