Organisation de voyages scolaires

Organisation de trois séjours pédagogiques, comprenant transports, hébergements, repas et activités. L’offre principale doit respecter le programme demandé ; des variantes sont admises si elles sont présentées explicitement et sans remplacer cette offre principale.

Lot 1 — Royaume-Uni

Pour 75 participants (70 élèves et 5 accompagnateurs), prévoir un autocar à deux étages avec espace en carré à l’avant du rez-de-chaussée pour les enseignants, ainsi qu’une traversée par ferry ou Eurotunnel. Le même autocar est conservé pendant le séjour ; les familles d’accueil déposent et reprennent les participants au point de rendez-vous fixé. D’autres transports peuvent être proposés s’ils offrent la même souplesse et respectent les exigences tarifaires.

L’hébergement prévoit 2 ou 3 élèves au maximum par famille ; les enseignants sont hébergés dans une même famille ou dans des familles distantes de 5 à 10 minutes à pied au maximum. Les repas sont fournis par les familles, sauf le petit-déjeuner et le déjeuner du J1, le dîner du J5 et le petit-déjeuner du matin du retour (pique-nique ou achat sur place). La répartition filles/garçons sera précisée après établissement de la liste définitive.

Le programme comprend notamment des visites guidées en anglais, Oxford Castle, Christ Church College, King’s College, une promenade en barque, Blenheim Palace, la National Gallery et une visite du centre-ville ; une visite de site pertinente est également prévue à l’arrivée. Au moins 3 guides sont requis pour répartir les élèves en groupes de 22 à 23. Le repas collectif de clôture est prévu sous forme de fish and chips ou d’une proposition culturellement pertinente. L’ordre des visites peut être modifié pour optimiser le programme.

Lot 2 — Espagne

Pour 38 participants (35 élèves et 3 accompagnateurs), le transport principal est l’avion, avec billet comprenant un bagage en soute et ses dimensions ; le train de nuit ou un train de jour de type TGV est proposé en variante. Prévoir les déplacements sur place en métro, train ou autre transport adapté.

L’hébergement en famille est prévu pour 2 à 3 élèves au maximum par famille, avec un point de rendez-vous proche pour tous les participants ; les accompagnateurs doivent être hébergés dans un périmètre de 5 minutes pour se concerter. Le programme prévoit notamment une visite extérieure de la Sagrada Família, le musée Picasso, le Parlement catalan, le musée des sciences CosmoCaixa, le Park Güell et une excursion en car à Tarragone avec visite des ruines romaines.

Le descriptif général des repas exclut le petit-déjeuner et le déjeuner du J1, le dîner du J5 et le petit-déjeuner du matin du retour. Le tableau journalier attribue toutefois au prestataire le déjeuner et le dîner du J1 et fait apparaître des repas pris en charge par les élèves : cette répartition est à clarifier dans l’offre. Les visites peuvent être réordonnées et les dates décalées selon le coût des vols ou des trains ; la visite du Parlement catalan est indiquée le 2 février à 13 h.

Lot 3 — Normandie

Effectif compris entre 33 et 45 personnes : minimum 30 élèves et 3 accompagnateurs, maximum 42 élèves et 3 accompagnateurs. L’effectif définitif est transmis le 1er mars 2027. Le séjour prévoit un autocar utilisé pour les déplacements sur place. Le CCTP indique à la fois 1 200 km au total et un kilométrage approximatif d’environ 900 km dans le détail de l’itinéraire : ces deux indications sont à faire préciser.

Prévoir un centre de vacances à proximité ou un autre hébergement. Les repas comprennent des dîners chauds les 12, 13 et 14 mai, des petits-déjeuners les 13, 14 et 15 mai et des pique-niques les 13, 14 et 15 mai, à apporter à l’hébergement ; des options végétariennes et la prise en compte des autres régimes et allergies sont demandées. Le programme porte sur la géologie, la botanique, l’écologie dunaire et la géologie sédimentaire.

Conditions transversales

Pour chaque lot, l’offre doit préciser les conséquences d’une baisse d’effectif annoncée un mois avant le départ et les indemnités d’annulation selon le délai avant départ. En cas de force majeure rendant impossible un élément essentiel avant le départ, l’établissement demande la résiliation sans pénalité ni frais et le remboursement intégral des sommes versées. Le CCTP Normandie est intitulé « Lot 3 » dans le règlement de consultation, mais son descriptif porte la mention « Allotissement B/Lot 4 ».