Organisation de voyages scolaires
Détail des prestations par lot
Lot 1 — Séjour ski (effectif 62–68 élèves, 8 accompagnateurs)
- Transport en autocar grand tourisme aller-retour avec prise en charge des frais de péages et de parking et organisation des transferts sur site.
- Hébergement en pension complète (5 nuits) incluant salle de cours disponible pour sessions pédagogiques.
- Location de matériel de ski (skis, chaussures, bâtons, casques) pour 5 jours.
- Forfaits remontées mécaniques pour 5 jours.
- Encadrement ski : 6 moniteurs (environ 1 moniteur pour 12 élèves) répartissant 30 vacations de 2 h.
- Atelier de prévention animé par un pisteur, prêt de chasubles et de matériel de sécurité (luges, pelles), blog d'information pour les familles.
- Assurance annulation et assistance, prise en charge des taxes de séjour.
Lot 2 — Séjour géologie (effectif 38 élèves, 5 accompagnateurs)
- Hébergement et restauration en pension complète (4 nuits) ; panier-repas fournis le dernier jour.
- Activités encadrées : séance de rafting pour chaque élève et accompagnement par un spécialiste montagne pour une sortie dédiée.
- Trois gratuités adultes et possibilité d'accueillir deux adultes supplémentaires aux conditions tarifaires élèves.
- Option de transport en autocar grand tourisme aller-retour et services associés (péages, parking).
- Emplacement de parking réservé pour le bus, assurance annulation.
Lot 3 — Séjour linguistique/culturel à l'étranger (effectif 40 élèves, 4 accompagnateurs)
- Transport aérien aller-retour avec franchise bagage en soute 15 kg par personne.
- Transferts et autocar local pour déplacements sur place ; hébergement en familles d'accueil en pension complète (3 nuits) avec prise en charge des accompagnateurs et chambre individuelle pour le chauffeur quand prévu.
- Accompagnement quotidien du groupe par un interlocuteur dédié, dossier de voyage et assistance 24/7.
- Organisation des visites culturelles et gestion des droits d'entrée, assurance responsabilité civile et assurance annulation.
Lot 4 — Séjour anglophone avec hébergement en familles (effectif 50 élèves, 5 accompagnateurs)
- Transport en autocar grand tourisme incluant traversée maritime et prise en charge des frais liés au chauffeur (hébergement, péages, parking).
- Hébergement en familles d'accueil (3 nuits) avec options de répartition des accompagnateurs (chambres doubles/twin/individuelles) ; pension complète et paniers-repas selon le programme.
- Documentation pédagogique pour les enseignants, organisation des visites et assurance annulation/assistance.
Lot 5 — Circuit découverte régional (effectif 48 élèves, 4 accompagnateurs, 1 chauffeur)
- Transport en autocar grand tourisme aller-retour, prise en charge du chauffeur (logement et repas chauds si requis) et frais courants (péages, parking).
- Hébergement en demi-pension à proximité des sites visités, panier-repas pour les déjeuners sur le terrain.
- Réservation d'activités et visites culturelles/historiques sur demande ; assurances annulation et taxes de séjour incluses.
Lot 6 — Séjour préparation aux examens (effectif 40 élèves, 5 accompagnateurs)
- Hébergement en pension complète pour un court séjour résidentiel orienté révisions (espaces de travail, ateliers de révision, entraînements sportifs encadrés).
- Organisation pédagogique en groupes rotatifs, encadrement par enseignants et activités de préparation orale.
- Assurance annulation incluse.
Lot 7 — Séjour à l'étranger avec traversée ferrée (effectif 49 élèves, 4 accompagnateurs)
- Transport en autocar + traversée en cabines couchettes ; autocar et hébergement pour le chauffeur pris en charge.
- Hébergement en familles d'accueil (plusieurs nuits) en pension complète ; programme touristique et culturel organisé (musées, animations locales, soirées à thème).
- Assistance téléphonique 24/7, dossier technique, assurance annulation et rapatriement.
Lot 8 — Séjour urbain court (effectif 28 élèves, 3 accompagnateurs, 1 chauffeur)
- Transport en autocar, frais de péage et parking pris en charge.
- Hébergement en auberge de jeunesse, restauration incluse pour l'ensemble du groupe (sauf un repas en centre-ville selon le programme).
- Propositions d'activités et visites muséales, assurance annulation.
Lot 9 — Séjour régional thématique (effectif 35 élèves, 4 accompagnateurs, 1 chauffeur)
- Transport en autocar avec emplacement de parking réservé pour le bus ; prise en charge du chauffeur et modalités d'hébergement associées.
- Hébergement en pension complète (3 nuits) ; panier-repas fournis ; options de visites thématiques (musées industriels, centres historiques, parcours accrobranche, sites commémoratifs).
- Assurance annulation.
Modalités communes à l'ensemble des prestations
- Accord-cadre mono-attributaire par offre pour chaque prestation listée, prestations fermes comprenant l'ensemble des frais (transport, péages, parking, hébergement, repas, droits d'entrée, encadrement, assurances).
- Fourniture d'un interlocuteur unique par dossier, dossier de voyage détaillé, assistance 24/7 et garanties d'assurance (annulation, assistance, responsabilité civile).
- Prise en charge des obligations logistiques pour le chauffeur (stationnement, hébergement, repas) lorsque requis.
- Les offres doivent inclure les assurances demandées, les taxes de séjour et l'ensemble des prestations listées sans coûts cachés.
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