Organisation de séjours pour jeunes
Description des prestations
Présentation générale
Prestations d'organisation et de fourniture complètes de séjours collectifs pour mineurs comprenant l'hébergement, la restauration, l'animation et la gestion logistique sur site. Le titulaire assure la mise à disposition d'infrastructures et d'activités conformes aux besoins des groupes, la continuité du soutien technique et la mise en place d'un interlocuteur administratif dédié pour le suivi des réservations et la facturation.
Conditions communes
- Garantie d'un dispositif de sécurité générale et d'un soutien technique sur site avec délai d'intervention maximal de 30 minutes.
- Hébergements conformes à la réglementation, regroupés ou à proximité pour faciliter la surveillance et adaptés à l'accueil collectif de mineurs (mobil-homes, auberges, résidences selon le lot).
- Restauration adaptée aux régimes et allergies signalés, organisation d'espaces et plages de service dédiés au groupe, modalité demi-pension ou pension complète selon le lot.
- Possibilité de prestations supplémentaires optionnelles (PSE) à chiffrer séparément (transport, transferts, services additionnels).
- Visites préalables d'inspection du site et de la restauration/hebergement possibles selon les cas.
Lot 1 — séjour en bord de mer (France)
- Public et effectifs : groupes de 48 à 100 jeunes âgés de 11 à 14 ans, avec 6 à 10 adultes d'encadrement.
- Durée : séjours de 5 jours et 4 nuits.
- Transport : transport aller-retour des participants géré hors de la présente prestation (marché distinct) ; le titulaire ne prend pas en charge ce transport sauf PSE expressément prévue.
- Hébergement : mobil-homes front de mer, secteurs regroupés ou à proximité immédiate, logements en bon état et conformes aux normes applicables.
- Restauration : demi-pension (déjeuner et dîner) avec adaptation aux régimes/allergies ; organisation des repas sur un espace dédié au groupe et gestion de deux plages horaires si nécessaire.
- Activités : accès aux équipements et infrastructures du site (piscine, aires de jeux) et programmation d'activités adaptées au public.
Lot 2 — séjour au ski (France)
- Public et effectifs : séjour ski pour adolescents (effectifs et tranches d'âge à préciser par l'offre).
- Durée : séjours de 5 jours et 4 nuits (modalités détaillées à préciser dans l'offre).
- Transport, hébergement, restauration, activités : modalités et descriptifs détaillés attendus dans l'offre (transports et détails logistiques à proposer par le candidat).
Lot 3 — deux séjours montagne/campagne (France, rayon ≤ 400 km)
- Public et effectifs : deux séjours distincts, tranches d'âge 6–10 ans et 11–14 ans ; 24 jeunes + 3 encadrants par séjour et par tranche.
- Durée : 5 jours et 4 nuits par séjour.
- Transport : transport local des activités et déplacements sur site à la charge du titulaire ; transport aller-retour depuis le point de départ principal peut relever d'une PSE (à détailler si proposé).
- Hébergement : mobil-homes ou structures adaptées à l'accueil collectif de mineurs, regroupement des hébergements pour faciliter la surveillance, conformité et adaptation des locaux.
- Restauration : repas adaptés aux adolescents, prise en compte des régimes/allergies, espaces et plages horaires dédiés.
- Activités : programme d'activités de nature, découvertes culturelles et sportives, pédagogie et sécurité assurées.
Lot 4 — deux séjours en Europe
- Public et effectifs : deux séjours européens destinés aux adolescents (14–17 ans et 15–17 ans selon le séjour), 5 jours et 4 nuits chacun.
- Durée : 5 jours et 4 nuits par séjour.
- Transport : transferts et transports inclus selon la proposition du candidat ; modalités des transferts locaux et transferts internationaux à préciser (PSE possible pour certains éléments de transfert depuis le point de départ principal).
- Hébergement : auberges de jeunesse, résidences ou structures touristiques sécurisées et adaptées à l'accueil collectif mineurs.
- Restauration : demi-pension ou pension complète selon le programme, adaptations aux régimes/allergies.
- Activités : programmes à dominante culturelle/patrimoniale adaptés à la destination, encadrement par personnels qualifiés pour les activités proposées.
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Critères d'évaluation
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