Organisation de voyages scolaires

Organisation du voyage pour 29 personnes : 26 élèves et 3 accompagnateurs. Les dates annoncées sont du 10 au 20 mars 2027 ou du 11 au 19 mars 2027, tandis que le programme décrit neuf jours du 17 au 25 mars 2027 ; ces indications ne concordent pas.

• Vols Paris–Recife et Recife–Paris, avec arrivée à Recife et retour à Paris avant 21 h ; TAP Air Portugal est privilégiée. Prévoir les repas à l’aller et au retour selon les horaires, ainsi que des bagages en soute aller-retour pour tous les participants.
• Prévoir pour chacun une carte de transport en commun couvrant toute la durée du séjour. Louer un car pour deux jours : une journée pour les déplacements prévus sur place et un transfert du lycée partenaire à l’aéroport.
• Les élèves et les enseignants sont hébergés par leurs correspondants : aucun hébergement n’est à prévoir par le prestataire.

Le programme comprend des temps en autonomie et des sorties à Recife. Les visites se font librement, sans guide ; le prestataire prend en charge leur réservation et leur paiement lorsqu’ils sont requis. Les prestations et entrées prévues doivent être organisées en cohérence avec le programme.

Conditions communes

Proposer une assurance annulation collective et individuelle sans franchise ni limite calendaire, couvrant notamment les cas de force majeure, l’interdiction académique des voyages scolaires et l’impossibilité médicale attestée ; en détailler le coût dans le devis. Le voyage est conditionné à un nombre suffisant de participants. Mettre à disposition un interlocuteur joignable à tout moment pendant le séjour. Le paiement s’effectue par virement après facture ; jusqu’à trois acomptes sont possibles après validation du contrat, chacun nécessitant une facture préalable.