Organisation d’un voyage scolaire à Vienne

Organisation du déplacement de 10 élèves et 2 accompagnateurs entre Bordeaux et Vienne, avec un nombre total de participants susceptible de varier d’une à cinq personnes. L’avion est le mode de transport privilégié, sans être imposé. Le voyage comprend trois jours pleins sur place.

Transport et déplacements

• Prévoir un bagage de 20 kg maximum par personne.
• Inclure les frais de transfert entre l’aéroport et le centre-ville, avec préférence pour le train local ÖBB.
• Fournir un titre de transport local (tram, métro ou bus) pour chaque participant, de type pass 7 jours.
• Inclure une assurance annulation couvrant les cas de force majeure, l’impossibilité médicale justifiée par certificat et la démission d’un élève de l’établissement, ainsi qu’une assurance assistance.

Hébergement et activités

Hébergement en auberge de jeunesse dans le centre de Vienne, du soir du 1er mars au matin du 5 mars, avec petit déjeuner et repas chaud le soir. L’établissement doit pouvoir loger les deux accompagnateurs dans une ou deux chambres séparées. Inclure la réservation des billets d’entrée au MAK ; la date de visite sera communiquée ultérieurement.

Le titulaire prend en charge tous les frais liés à la bonne réalisation du voyage et remet un dossier de voyage ; aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs. Le mémoire technique présente notamment les caractéristiques du transport (nature, horaires, escales, forfaits bagages) et de l’hébergement (emplacement, type d’appartement, literie).