Organisation d’un voyage scolaire à Rome

Organisation d’un voyage scolaire autour de la Rome antique pour 61 participants : 56 collégiens hellénistes de 5e, 4e et 3e, âgés de 12 à 14 ans révolus, et 5 accompagnateurs. Le programme peut être ajusté selon les horaires d’arrivée et de départ et les contraintes d’immobilisation de l’autocar.

Transport et hébergement

• Autocar de grand tourisme au départ de l’établissement, avec équipements réglementaires de sécurité et respect des règles applicables, notamment le remplacement du chauffeur si nécessaire. Autocar et conducteurs à disposition sur place ; le forfait kilométrique doit suffire aux visites et circuits prévus. Péages, tunnels, autoroutes et parkings inclus. Le trajet est prévu entre l’établissement et le dernier restaurant, sans visite d’autres villes.
• Hébergement en hôtel ou auberge de jeunesse près de Rome. L’établissement ne peut avancer de caution à l’hébergeur.

Repas

Pension complète, conducteur compris. Petit-déjeuner et dîner à l’hôtel, déjeuners sous forme de paniers-repas préparés par l’hôtel ; dernier dîner au restaurant. Les repas sont inclus pour l’ensemble des participants et conducteurs, à l’exception du dîner du soir au départ de Die, du petit-déjeuner à l’arrivée et du déjeuner du premier jour.

Visites et déplacements sur place

Le prestataire réserve les visites et inclut les droits d’entrée ainsi que les frais de réservation des sites et musées mentionnés. Il avance les fonds nécessaires au paiement des entrées. Les transports intra-urbains sont à prévoir si l’autocar de tourisme ne peut pas être utilisé. Aucun guide n’est nécessaire.

Programme souhaité, en visites libres :

• Jour 1 : Colisée, forums romains et impériaux, Palatin ; installation à l’hôtel le soir.
• Jour 2 : nécropole de la Banditaccia à Cerveteri et musée archéologique le matin ; fouilles d’Ostie l’après-midi.
• Jour 3 : place du Capitole, thermes de Caracalla, cirque Maxime et Ara Pacis.
• Jour 4 : site archéologique de la Villa d’Hadrien à Tivoli ; repas au restaurant le soir avant le départ.

Documents, assurances et assistance

L’offre comprend les éléments d’assurance assistance et rapatriement, ainsi qu’une assurance annulation individuelle pour tous les participants. À remettre également : un carnet de voyage et un dossier de voyage complet, avec le déroulement détaillé et les distances et temps de route entre hébergement et sites. Une assistance téléphonique d’urgence est disponible 24 h/24 et un serveur vocal informe les familles pendant le séjour. Le prestataire fournit son agrément tourisme.