Organisation d’un voyage scolaire à Paris

Le titulaire organise un voyage scolaire comprenant les transports, l’hébergement, les visites et les assurances pour l’un des deux effectifs prévus : 40 élèves et 4 accompagnateurs, ou 50 élèves et 5 accompagnateurs.

Transports et hébergement

• Acheminement en autocar entre le collège et la gare d’Épinal, puis en train entre Épinal et Paris Gare de l’Est, avec le trajet retour correspondant. Une solution de transport entièrement en autocar peut être proposée en alternative.
• Transferts par les transports en commun entre les activités, l’hébergement et les gares ; titres de transport nécessaires au groupe à fournir.
• Hébergement en auberge de jeunesse, incluant le dîner du 17 juin, le petit-déjeuner du 18 juin et le panier-repas du déjeuner du 18 juin.

Visites et déroulement prévu

La prestation comprend la réservation des sites et musées, les entrées et les visites guidées pour le groupe. Le programme prévoit notamment une visite guidée du musée Picasso, sur le thème « Picasso l’Espagnol », de 9 h 45 à 11 h 45, puis une visite du musée du quai Branly – Jacques Chirac de 16 h à 18 h. Le deuxième jour est prévu une visite du Palais de la Découverte. Des temps de découverte libre et des activités pédagogiques encadrées par les accompagnateurs figurent également au programme.

Le déjeuner du premier jour est un panier-repas préparé par les familles. Pour toute prestation payable sur place, une enveloppe ou une carte bancaire est à remettre aux enseignants organisateurs.

Assurances et éléments à fournir

Le devis détaille les prestations, les conditions de transport et d’hébergement, ainsi que le coût de chaque visite. Il précise notamment, pour l’autocar, les caractéristiques de jour ou de nuit, le nombre de chauffeurs (doublage ou relais) et les éléments de confort. Les schémas de conduite indiquant les temps de conduite et de repos des chauffeurs sont transmis avec le dossier de départ ; les chauffeurs doivent connaître le circuit.

Le titulaire fournit une assurance responsabilité civile et une assurance annulation individuelle et groupe couvrant notamment les annulations liées aux interdictions gouvernementales et académiques, avec détail des conditions. Le dossier de candidature comprend également les justificatifs d’assurance responsabilité civile, d’agrément ou de licence et de garantie financière.