Organisation d'un voyage scolaire en Espagne

Le prestataire organise le voyage pour un groupe de 40 à 49 élèves et 4 accompagnateurs, conformément au programme joint à la consultation.

L’hébergement est assuré en famille d’accueil, qui fournit les repas prévus au programme. La proposition comprend l’ensemble des prestations et frais nécessaires : transport, hébergement, repas, visites, carburant, péages et hébergement des chauffeurs. La mise à disposition d’une carte bancaire est expressément exclue.

Une assurance annulation de groupe ou individuelle doit être proposée en option. L’offre doit également préciser les conditions applicables si le chef d’établissement décide d’annuler ou de reporter le voyage, ou si les autorités françaises en décident l’annulation.

Le dossier comprend le document de consultation, le programme joint en annexe et un contrat ou une convention reprenant de façon exhaustive et claire les éléments proposés.