Organisation d’un voyage scolaire en Espagne

Organiser le transport, l’hébergement en familles d’accueil, les repas, les visites et les activités d’un groupe pouvant compter jusqu’à 55 élèves âgés de 13 à 16 ans et 5 accompagnateurs. Le programme peut être adapté aux propositions du prestataire.

Transport et hébergement

• Mettre à disposition un autocar grand tourisme pendant tout le séjour, avec des toilettes accessibles durant les trajets. Les deux versions indiquent une capacité de 60 places, mais l’une précise « 60 places minimum » et l’autre « 60 places ».
• Héberger les élèves en familles d’accueil. Celles-ci assurent les repas, y compris les pique-niques des sorties à la journée, et viennent chercher les élèves au point de rencontre puis les y déposent matin et soir, au minimum le premier et le dernier jour.

Visites, activités et repas

Réserver et gérer les visites, droits d’entrée et activités. Le programme mentionne le musée du Prado, le musée de la Reine Sofia, les arènes ou le stade Santiago-Bernabéu, le palais royal et le parc du Retiro dans une version ; l’autre propose également Tolède et Ségovie. Prévoir une proposition de petit-déjeuner chocolat-churros le premier jour si l’arrivée a lieu le matin, ou un atelier de découverte du flamenco. Un repas tapas le dernier soir avant le départ et/ou un repas au restaurant le premier jour à midi si l’arrivée a lieu le matin sont également envisagés.

Services complémentaires

Fournir une assurance de groupe couvrant l’assistance et le rapatriement. Proposer une solution de remplacement si le programme initial ne peut être réalisé, notamment en cas de météo défavorable ou de fermeture d’un site. Des ateliers ou activités complémentaires peuvent être proposés en option ; l’assurance individuelle est également à proposer en option.