Organisation d’un voyage scolaire éducatif

Organisation d’un séjour éducatif comprenant transport, hébergement, repas et visites. Le programme prévoit 32 élèves et 3 accompagnateurs.

Transport et hébergement
Le trajet aller-retour entre Dax et Paris Montparnasse est prévu en train de nuit. Les déplacements dans Paris s’effectuent avec un pass Navigo. L’agence organise les repas et petits-déjeuners des jours de départ et d’arrivée pendant le trajet. Le programme prévoit l’hébergement en auberge ; les repas y sont pris selon les étapes, avec certains déjeuners en panier-repas et des repas à l’extérieur.

Programme de visites et activités

• Découverte de Montmartre et du Sacré-Cœur, visite guidée de la Conciergerie ou de la Sainte-Chapelle, puis découverte de Notre-Dame, de l’île de la Cité et du quartier Latin. Le repas de cette journée est prévu par les parents, puis repas à l’auberge.
• Bibliothèque Sainte-Geneviève, Panthéon en visite guidée avec audioguide, Arc de Triomphe, Assemblée nationale, Champs-Élysées et soirée au théâtre.
• Mémorial de Drancy en visite guidée, Opéra Garnier, Palais-Royal, passages devant le Louvre et balade nocturne sur les Champs-Élysées.
• Palais de la découverte ou Palais des Étincelles, montée de la tour Eiffel par les escaliers, Champ-de-Mars et musée des Invalides.
• Musée Carnavalet, passage devant la maison de Victor Hugo, place des Vosges et boulevard Saint-Michel.

Les visites sont réservées par l’agence, qui vérifie que les sites sont ouverts aux dates prévues. Le programme prévoit aussi des paniers-repas et des repas à l’auberge ou à l’extérieur selon les journées ; le repas du vendredi soir dépend de l’horaire du train.

Assistance et documents
Le titulaire fournit un représentant sur place disponible 24 h/24 pendant le voyage et en mesure de se déplacer sur les lieux en moins de 2 heures, ainsi qu’une permanence téléphonique de l’agence 24 h/24 et 7 j/7. Le dossier de voyage comprend un plan, l’itinéraire et les temps de parcours entre points avec marge de sécurité. Une assurance annulation est obligatoire ; le dossier d’assurance doit préciser les conditions de remboursement en cas d’annulation du groupe ou d’un participant.

Les variantes sont autorisées si elles respectent les exigences du cahier des clauses particulières et ne remettent pas en cause le déroulement projeté du voyage ni son contenu pédagogique ; elles sont présentées séparément de l’offre principale.