Organisation d’un séjour scolaire à Paris

Le titulaire organise le voyage pour 52 participants (48 élèves et 4 accompagnateurs), avec un effectif ajustable de ±10 % jusqu’à 30 jours avant le départ. L’offre doit être présentée selon chaque type d’hébergement proposé.

Transport et déplacements

Le transport est prévu en train ou en autocar. Le programme décrit un trajet ferroviaire aller-retour et des déplacements sur place. Le bus prévu doit être équipé pour l’accès PMR. Si un autocar est proposé, il doit être de grand tourisme et adapté au transport de nuit, avec WC, ports USB, télévision et système vidéo en état de fonctionnement. Le candidat fournit le descriptif du véhicule, notamment son année de mise en service ainsi que ses éléments de sécurité et de confort.

Si le transport est effectué en autocar, l’organisation de la conduite et des déplacements doit respecter la réglementation sur le transport de passagers et les temps de conduite et de repos. Le candidat fournit l’itinéraire, les horaires de départ et d’arrivée, les temps de pause, le nombre de conducteurs et tout sous-traitant éventuel. Les frais de péage, tunnels, vignettes et parking sont inclus dans les prestations attendues.

Hébergement, repas et visites

L’hébergement est proposé en auberge de jeunesse en pension complète ou en hôtel 3 étoiles. Un lit est prévu par élève ; aucun élève d’un autre établissement ne partage les chambres des élèves du groupe. Les enseignants ne sont pas seuls en chambre et sont regroupés par sexe. L’hébergement fournit les paniers-repas des déjeuners des jours 2 et 3, sans boissons ; les élèves apportent leur contenant. Les repas doivent être variés, adaptés aux besoins alimentaires (notamment allergies et régime sans porc), suffisants et adaptés aux exigences nutritionnelles des lycéens. Les repas typiques au restaurant doivent correspondre à la spécificité régionale demandée. Le déjeuner du premier jour est à la charge des participants. Le détail des prestations prévoit la pension des participants du dîner du premier jour au déjeuner du quatrième jour, alors que le programme décrit un retour le troisième jour : ce point est à clarifier.

Le programme comprend la montée à la tour Eiffel, la visite de l’Assemblée nationale, une visite guidée du musée d’Orsay, la découverte des grands boulevards et grands magasins avec vue panoramique depuis le toit des Galeries Lafayette, une découverte en soirée de Montmartre ou du Trocadéro et de la tour Eiffel de nuit, puis des visites guidées du Louvre et de la Cité de l’économie. Le titulaire organise les réservations des visites payantes et gratuites, les audioguides et les visites guidées prévus.

Une consigne à bagages est prévue lors des journées concernées ; chaque participant dispose d’une valise cabine au maximum. L’hébergement et la pension complète du ou des conducteurs sont également prévus, y compris les repas sur l’ensemble des trajets aller-retour.

Une assurance peut être proposée en option : annulation individuelle et de groupe, interruption de séjour et assistance rapatriement. La notice détaillée indiquant les conditions d’indemnisation et les montants indemnisés doit accompagner l’offre.