Organisation d’un voyage scolaire culturel

Le marché porte sur un voyage scolaire intégrant transports, hébergement en pension complète, visites et assurance annulation, pour 35 élèves mineurs et 4 accompagnateurs, soit 39 participants.

Transports et hébergement

• Transport aller-retour en avion entre la France et l’Italie, au départ de Bordeaux ou Nantes, avec trajet aller-retour en autocar de tourisme entre le collège et l’aéroport. Le forfait autocar comprend kilométrage, carburant, parkings, autoroutes et éventuels frais du chauffeur.
• Transferts aller-retour entre l’aéroport et l’hébergement, ainsi que transferts aller-retour vers les sites de visite.
• Hébergement en pension complète : nuitées, petits-déjeuners, déjeuners et dîners. Les taxes de séjour sont incluses; des paniers-repas sont prévus les jours de visite.

Visites et assurance

Le programme comprend des visites guidées du forum romain et du Palatin, de Pompéi et des ruines d’Ostia Antica; la visite du Colisée et celle de la Villa des Mystères sont libres. Une visite du Panthéon est également prévue.

L’assurance annulation doit couvrir individuellement et collectivement le groupe, ainsi que le vol, la perte de bagages, l’hébergement, le transport et l’ensemble des visites. L’offre doit préciser son coût par participant.

Informations à détailler dans l’offre

Le candidat doit exposer les possibilités de réduction de l’effectif et leurs conséquences sur le coût, ainsi que les possibilités d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai séparant l’annulation du départ. Le mémoire technique doit décrire l’organisation du séjour, le transporteur et les lieux d’hébergement.