Organisation d’un voyage scolaire en Grèce

Le titulaire organise un voyage scolaire global pour 31 voyageurs : 28 élèves de 3e et 3 accompagnateurs. Le prix est établi pour le groupe entier ; aucune gratuité individualisée des accompagnateurs n’est demandée. Le programme proposé doit articuler les transports, l’hébergement, les repas, les visites et l’assistance.

Transports

Le transport aérien aller-retour relie Bordeaux-Mérignac à Athènes. L’offre précise la compagnie, les numéros de vols lorsqu’ils sont connus, les horaires prévisionnels, le caractère direct ou avec escale, le nombre et la durée des escales ainsi que la durée totale du trajet.

Pour chaque voyageur, le tarif aérien comprend un accessoire ou bagage personnel conforme aux dimensions admises par la compagnie et un bagage en soute d’au moins 15 kg. Les taxes et suppléments nécessaires aux billets sont inclus. Les transferts entre aéroports, hébergements et sites, ainsi que les transports terrestres nécessaires au programme, sont également compris.

Hébergement, repas et programme

L’offre décrit chaque hébergement : nom, adresse, catégorie ou niveau de confort, localisation par rapport au programme, temps de trajet prévisionnels, répartition des élèves et adultes dans les chambres, sanitaires, modalités de surveillance des mineurs et prestations incluses. Les draps sont fournis. Tout changement après attribution doit être signalé sans délai et proposer une prestation au moins équivalente.

Le candidat présente les repas inclus dans un tableau jour par jour et en précise le format. Les repas doivent être adaptés à des adolescents et conformes aux règles d’hygiène alimentaire. Les régimes particuliers et allergies signalés doivent pouvoir être pris en compte ; tout repas non compris et son coût éventuel pour les familles sont indiqués.

• Jour 1 : découverte d’Athènes, Agora grecque et site et musée de l’Acropole.
• Jour 2 : Delphes, sanctuaire d’Apollon, fontaine Castalie et musée archéologique, puis trajet vers Olympie par le pont Rion-Antirion/Trikoupis.
• Jour 3 : site d’Olympie, musée archéologique et musée des Jeux antiques, puis trajet vers l’Argolide et Tolo.
• Jour 4 : Nauplie, Épidaure et son théâtre, sanctuaire et musée, puis Mycènes, son musée et le Trésor d’Atrée, avec arrêt au canal de Corinthe.
• Jour 5 : départ à 7 h pour le Cap Sounion, transfert à l’aéroport et vol retour ; l’offre précise les repas éventuellement non inclus ce jour.

Des ajustements d’horaires ou d’ordre des visites peuvent être proposés pour tenir compte des contraintes de transport, d’ouverture ou de sécurité, à condition de conserver un programme pédagogique et un niveau de prestations équivalents.

Réservations, frais et assistance

Sont inclus les réservations et droits d’entrée de toutes les visites et excursions prévues, les transports et transferts nécessaires, les frais de dossier, taxes, péages et stationnements, les documents de voyage nécessaires au groupe ainsi que les guides ou prestations d’accompagnement annoncés dans l’offre. Aucun frais correspondant à une prestation annoncée comme incluse ne doit être demandé directement aux élèves ou accompagnateurs.

Le prix comprend une assurance assistance couvrant le groupe pendant le séjour et une assurance annulation couvrant notamment les cas de force majeure, les situations médicales prévues au contrat, la démission ou l’impossibilité de participation d’un élève dans les conditions contractuelles, ainsi que les risques d’attentat lorsqu’ils sont assurables. L’offre détaille garanties, exclusions, franchises, plafonds et procédures de déclaration, ainsi que les modalités d’assistance joignable pendant le séjour, y compris hors horaires ouvrables. Elle décrit aussi la réponse prévue en cas de retard, annulation ou modification d’un vol, d’indisponibilité d’un hébergement, d’incident médical ou d’un autre événement perturbant le séjour.