Organisation d’un voyage scolaire en Catalogne

Organisation d’un séjour pédagogique pour un groupe prévisionnel de 59 personnes : 55 élèves de terminale et 4 accompagnateurs. Le programme articule devoir de mémoire, éducation à la citoyenneté et découverte du patrimoine.

Transport

Autocar grand tourisme adapté aux 59 participants et à leurs bagages, assurant la prise en charge devant le lycée à 7 h le mercredi 31 mars 2027, l’ensemble des déplacements prévus pendant les trois journées et le retour devant le lycée le vendredi 2 avril entre 20 h 30 et 21 h. Le prix du transport comprend carburant, péages, stationnement, repas et hébergement du ou des chauffeurs. Le véhicule doit respecter la réglementation française et européenne applicable au transport collectif de mineurs ; le prestataire doit vérifier la compatibilité du programme avec les temps réglementaires de conduite et de repos.

Hébergement et repas

Hébergement du groupe entier dans un même hôtel situé au centre de Roses, pour deux nuits. Chambres collectives pour les élèves, chacune avec salle de bain ; le nom précis de l’établissement proposé doit figurer dans l’offre.

Pension complète du dîner du premier jour au déjeuner ou pique-nique du dernier jour : dîner le mercredi ; petit-déjeuner, pique-nique et dîner le jeudi ; petit-déjeuner et pique-nique le vendredi. Le pique-nique du mercredi midi est apporté par les élèves et ne doit pas être chiffré. Les pique-niques doivent convenir à une journée de déplacement ou de randonnée. Le prestataire doit pouvoir prendre en compte les allergies, intolérances et régimes médicaux ou alimentaires particuliers communiqués par l’établissement.

Visites et activités pédagogiques

Le devis doit distinguer clairement les réservations, entrées et visites. Le prestataire fournit les billets d’entrée ; les enseignants n’ont pas à régler d’entrée ou de prestation. Les activités organisées directement par l’équipe enseignante, sans entrée ni guide, ne donnent lieu à aucune facturation supplémentaire.

• Mercredi : visite du Mémorial du camp de Rivesaltes organisée par les enseignants, sans guide ; visite de la Maternité suisse d’Elne ; visite guidée du Musée Mémorial de l’Exil à 15 h. Installation à l’hôtel, dîner et nuitée.
• Jeudi : randonnée sur le chemin de ronde entre Sa Riera et Sa Tuna avec un guide compétent en faune, flore et histoire ; pique-nique fourni par l’hôtel ou le prestataire ; découverte guidée de villages médiévaux, Begur, Peratallada ou Pals ; retour à l’hôtel, dîner et nuitée.
• Vendredi : randonnée du village de Cadaqués jusqu’au phare, organisée par les enseignants, avec découverte des espaces naturels, paysages et aménagements du littoral ; pique-nique fourni par l’hôtel ou le prestataire ; activité pédagogique à Cadaqués organisée par les enseignants, sans visite guidée demandée ; retour au lycée.

Assurance et assistance

L’offre comprend une assurance annulation individuelle et de groupe et précise les conditions d’annulation individuelles et collectives, les assurances incluses, les garanties d’assistance et de rapatriement ainsi que la prise en charge en cas d’incident. Le prestataire communique les coordonnées d’un interlocuteur joignable en urgence pendant le voyage.