Organisation d’un voyage scolaire à Berlin

Organisation d’un séjour scolaire pour 59 élèves de terminale et 4 professeurs, soit 63 personnes, comprenant le transport en autocar, l’hébergement en familles d’accueil, les repas, les visites prévues et les assurances.

Transport et hébergement

• Autocar de tourisme avec forfait kilométrique et carburant inclus ; hébergement du chauffeur, parkings et frais d’autoroute compris. Le descriptif de l’offre doit préciser les moyens de transport et respecter l’amplitude de conduite du chauffeur lors des deux journées de trajet.
• Hébergement en familles d’accueil, du lundi soir au jeudi.

Repas et visites

Les repas sont à prévoir du dîner du lundi au dîner du jeudi. Le petit-déjeuner et le déjeuner du lundi à l’arrivée sont à la charge des participants. Les journées suivantes comprennent les petits-déjeuners en famille et des paniers-repas pour les déjeuners. Le dîner du jeudi, avant le départ du retour, est à la charge du prestataire.

Le programme prévoit notamment une visite guidée à pied du centre historique de Berlin, dont la porte de Brandebourg, et la montée à la coupole du Reichstag, réservée par l’établissement. S’y ajoutent une visite guidée sur le street art, une visite guidée en français du Mémorial du Mur de Bernauer Straße (selon disponibilité des guides francophones), ainsi que la visite guidée du mémorial de Ravensbrück. La visite de la prison de la Stasi est sous réserve de disponibilité à la réservation. Le programme comprend aussi le Mémorial des Juifs assassinés d’Europe, une visite libre du musée de la Topographie de la Terreur et des temps libres organisés par les professeurs.

Assurances et conditions de l’offre

L’offre doit inclure l’assurance annulation individuelle et collective pour le groupe complet, l’assurance assistance-rapatriement et une assistance pendant le voyage. Elle doit détailler les possibilités et conséquences financières d’une baisse d’effectif, notamment pour une information donnée un mois avant le départ, ainsi que les conditions d’annulation et l’indemnisation selon le délai de prévenance.

En cas d’événement extérieur de force majeure rendant impossible avant le départ le respect d’un élément essentiel du marché, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées, assurances comprises. Le prix forfaitaire global doit intégrer les charges applicables, y compris à l’étranger, et les gratuités des accompagnateurs ne sont pas acceptées : elles doivent être intégrées au prix. Aucun paiement direct des prestations par les accompagnateurs au moyen d’argent ou d’une carte confiée par le voyagiste n’est permis. Aucune rémunération complémentaire n’est prévue, sauf accord préalable de l’établissement en cas de circonstances exceptionnelles.