Organisation d’un voyage scolaire en Belgique et aux Pays-Bas

Organisation complète pour 47 participants, soit 43 élèves et 4 accompagnateurs. Le programme pédagogique prévoit quatre journées de visites et d’activités, avec réservations, entrées, créneaux et guidages à assurer par le titulaire. Les réservations doivent être confirmées par écrit avant la signature du marché.

Transport

• Autocar de tourisme climatisé pour l’aller-retour et tous les déplacements sur place, de l’arrivée jusqu’au retour à Vigy.
• Capacité adaptée aux 47 participants et à leurs bagages ; ceintures de sécurité à toutes les places, contrôle technique et assurance en règle.
• Respect du règlement (CE) n° 561/2006 sur les temps de conduite et de repos ; nombre de chauffeurs adapté, notamment à la longueur du trajet du dernier jour. Le candidat indique l’identité du transporteur, y compris en cas de sous-traitance.

Hébergement et repas

Deux propositions distinctes sont demandées : hôtel (option A, privilégiée par le collège) et auberge de jeunesse (option B). L’offre précise le ou les hébergements proposés à Bruxelles, Amsterdam ou dans leurs environs, et justifie leur cohérence avec l’itinéraire afin de limiter les trajets. Chambres de 2 à 4 lits, séparation des filles et des garçons, accompagnateurs logés à proximité des élèves ; l’offre précise si les draps et le linge de toilette sont fournis. L’établissement doit respecter les règles de sécurité incendie et d’accueil du public applicables dans le pays concerné.

Les prestations de restauration comprennent les petits-déjeuners et soupers des trois premières soirées, les repas de midi des deuxième, troisième et quatrième journées (repas ou paniers-repas préparés par l’hébergeur) et le repas du soir du quatrième jour, pris sur la route vers 20 h. Le pique-nique du premier midi est préparé par les élèves. Les repas doivent être adaptés aux régimes alimentaires et allergies signalés par le collège avant le départ. Le cahier des charges prévoit que le repas du soir du dernier jour est compris dans l’offre, tandis que son chiffrage est également demandé au titre des options.

Programme des visites

• Première journée : Euro Space Center, activité « Mission ISS » (3 h 30), Atomium avec entrée de groupe, puis quartier libre.
• Deuxième journée : Musée royal de l’Armée, galerie des dinosaures et Grand-Place ; entrées de groupe et déjeuner préparé par l’hébergeur.
• Troisième journée : musée Nemo, croisière d’une heure sur les canaux et « This is Holland » avec billets combinés à chiffrer ; visite de la ville, avec guide proposé en option, puis quartier libre.
• Quatrième journée : Corpus Museum, formule « Paquet de Duiker » à Kinderdijk, panier-repas préparé par l’hébergeur, puis trajet retour avec arrêt repas prévu vers 20 h.

Une sortie culturelle en soirée peut être proposée si un spectacle « Son et Lumière » ou équivalent est disponible à cette période ; l’offre en précise la date, l’horaire, la durée et le lieu. Eonarium à Bruxelles est cité à titre indicatif.

Assurances, assistance et suivi

L’offre chiffre séparément, par personne et pour le groupe, l’assurance annulation, l’assurance rapatriement/assistance et la couverture du risque attentat. Elle précise les motifs garantis, exclusions et délais de déclaration, ainsi que les possibilités d’annulation individuelle d’un élève hors motifs assurés. Le titulaire fournit une attestation de responsabilité civile professionnelle couvrant les dommages corporels, matériels et immatériels causés aux participants et aux tiers ; cette exigence s’applique également aux sous-traitants.

Un interlocuteur unique nominatif est prévu avant le départ et un numéro d’urgence doit être joignable 24 h/24 pendant le séjour. Le titulaire prévoit une solution de remplacement rapide en cas de panne ou d’avarie de l’autocar ou d’indisponibilité d’une prestation. Au plus tard 15 jours avant le départ, il remet au collège le dossier de voyage comprenant la liste des hébergements et leurs coordonnées, les horaires, les billets ou confirmations et le plan des trajets. Toute modification du programme, des horaires ou des hébergements après signature requiert l’accord écrit du collège ; toute prestation indisponible doit être remplacée sans surcoût par une prestation de niveau équivalent, soumise à cet accord.