Organisation d’un voyage scolaire en Andalousie

Organisation d’un séjour de cinq jours pour 50 élèves de 4e (13–14 ans) et 5 accompagnateurs, avec transport, hébergement, repas, visites et assurances. Le programme prévoit Séville, Grenade et Cordoue. Les dates peuvent fluctuer au cours du mois de mai afin d’obtenir de meilleures conditions tarifaires.

Transport
Le trajet aller-retour Paris–Séville est prévu en avion, en classe économique, avec un bagage cabine par personne et les taxes d’aéroport incluses, sous réserve de disponibilité dans la classe tarifaire proposée. Le voyagiste doit privilégier la réservation anticipée d’un quota de billets et rechercher la période d’achat la moins chère. Le programme prévoit une prise en charge en autocar à l’arrivée à Séville, avec les bagages conservés dans le car pendant la journée, puis un transfert vers le centre-ville. Le transfert vers l’aéroport au départ et au retour doit être prévu si le trajet proposé est aérien.

En cas de transport en car, les règles de sécurité applicables au transport scolaire s’imposent. Les chauffeurs doivent être joignables par téléphone, respecter les horaires, détenir les documents réglementaires, attendre sur place et fournir une feuille de route. Le stationnement doit permettre l’embarquement sans traversée totale ou partielle d’une voie ; aucune indemnité ne peut être réclamée pour des amendes de stationnement ou autres raisons.

Hébergement et repas
Hébergement en familles hôtesses en pension complète, avec chambre pour les professeurs organisateurs et prise en compte des allergies et autres restrictions alimentaires des élèves. Le programme prévoit des dîners et nuits en famille, des petits déjeuners et des paniers-repas. Une discordance subsiste dans les pièces : le descriptif tarifaire indique une prise en charge du dîner du premier jour au panier-repas du quatrième jour, tandis que le programme détaille des repas jusqu’au panier-repas du cinquième jour. Le déjeuner du premier jour est libre.

Programme des visites et activités

• Jour 1 : arrivée à Séville, transfert au centre-ville et visite de l’Alcázar royal ; dîner et nuit en famille.
• Jour 2 : quartier de la cathédrale de Grenade et Alhambra ; petit déjeuner, panier-repas, dîner et nuit.
• Jour 3 : mosquée-cathédrale de Cordoue, entrée à la synagogue incluse et visite guidée des patios ; repas et nuit en famille.
• Jour 4 : Torre de la Calahorra, Alcázar de Cordoue, gymkhana et cours de flamenco ; repas et nuit en famille.
• Jour 5 : à Séville, Giralda, Triana et Torre del Oro, puis vol retour vers Paris en fin d’après-midi.

Le tarif doit inclure les activités, les entrées des musées et sites prévus au programme ainsi que les guides pour les visites guidées. Les visites payables sur place sont à éviter autant que possible ; si elles sont inévitables, leur montant doit être indiqué à la signature du contrat et aucune somme ne peut être remise par le voyagiste au professeur organisateur.

Assurances et sécurité
Le tarif comprend l’assurance perte de bagages et l’assurance annulation. Sont également prévues une assurance annulation collective selon les contraintes Vigipirate et la décision du Rectorat, ainsi qu’une garantie en cas de fermeture de l’espace aérien et une couverture des hausses de taxes aéroportuaires ou de surcharge carburant après signature, plafonnée à 10 € par personne. Le titulaire doit contracter une assurance couvrant les risques aux personnes et aux biens liés à l’exécution ; la garantie des dommages corporels doit être suffisante et illimitée. Le certificat d’assurance est à présenter dans l’offre, et celui des éventuels sous-traitants avant l’exécution de leur prestation.