Organisation de voyages scolaires

Le marché porte sur des séjours organisés comprenant, selon le lot, le transport, l’hébergement, les repas, les transferts, les réservations, les droits d’entrée et activités du programme, ainsi que l’assistance. Les programmes contractuels doivent être repris jour par jour ; les écarts ou substitutions doivent être signalés et justifiés. Les deux propositions andalouses sont alternatives : un seul des lots 2 et 3 sera retenu.

Lot 1 — autocar et accueil familial
Pour 53 élèves et 4 accompagnateurs, le programme prévoit le transport en autocar de tourisme, les déplacements en tramway lors de deux journées, des journées de découverte libre et une journée dans un établissement partenaire organisée par l’équipe enseignante. Sont compris l’hébergement des élèves en chambres multiples et celui des accompagnateurs en chambres doubles de type appartement, ainsi que les repas prévus et les paniers-repas. L’atelier pizza et le dîner associé sont inclus. L’autocar est immobilisé neuf heures pendant une journée ; péages, tunnels, stationnement, accès urbains et frais d’hébergement et de repas du chauffeur sont prévus. Les tickets de tramway aller-retour sont inclus ; leurs modalités de paiement sur place doivent éviter une double facturation. Le déjeuner du trajet aller est exclu et les options doivent être identifiées séparément.

Lot 2 — séjour avec vols et hébergement familial
Pour 40 élèves et 4 accompagnateurs, le transport principal aller-retour s’effectue obligatoirement par avion. L’offre doit préciser compagnie, horaires ou plages horaires, escales et conditions de modification. Elle comprend au minimum vingt bagages en soute de 15 kg pour les élèves ; les franchises des accompagnateurs et les bagages cabine ou effets personnels doivent aussi être précisés. Les transferts privés prévus au programme, les transferts entre départ, aéroports, hébergement et sites, quatre nuits en familles (2 à 4 élèves par famille), ainsi que la pension complète du dîner d’arrivée au petit-déjeuner du départ sont à organiser.

Le programme comprend des visites libres de sites patrimoniaux et de quartiers historiques, une excursion en autocar, des paniers-repas, une visite avec audioguide et des radioguides obligatoires pour les visites prévues. Les entrées, réservations et radioguides obligatoires sont compris, hors traitement particulier de l’accès à l’Alhambra : l’établissement sollicite la gratuité, qui dépend de sa disponibilité ; l’offre précise la solution payante si elle n’est pas obtenue, sans présumer l’accès aux palais Nasrides. La réservation de la Mezquita par l’établissement doit être explicitée. L’initiation au flamenco est une option chiffrée séparément. Les repas de trajet et transferts collège-aéroport doivent être identifiés lorsqu’ils sont hors forfait.

Lot 3 — séjour avec vols et hébergement familial
Pour 40 élèves et 4 accompagnateurs, l’offre comprend les vols aller-retour, au minimum vingt bagages en soute de 15 kg pour les élèves, quatre nuits en familles et la pension complète du dîner d’arrivée au déjeuner du départ. L’autocar est prévu pour les journées indiquées au programme ; une journée de visites se déroule à pied. Les familles accompagnent quotidiennement les élèves entre l’hébergement et le point de rendez-vous.

Le programme combine visites libres de monuments et quartiers, excursions, paniers-repas, une visite avec radioguides obligatoires et une visite patrimoniale dont les modalités de réservation dépendent de la gratuité sollicitée par l’établissement. Si cette gratuité n’est pas obtenue, l’offre distingue le coût de la réservation et de l’entrée payantes, les suppléments selon l’âge et les espaces accessibles. Le dîner du retour et les activités supplémentaires sont chiffrés séparément ; les options incluent notamment des activités culturelles, une croisière, une promenade à vélo et un panier-repas supplémentaire. Le transfert collège-aéroport et les repas de trajet exclus doivent être identifiés.

Lot 4 — autocar, familles hôtesses et programme culturel
Pour 49 élèves et 5 accompagnateurs, le séjour comprend le transport en autocar de tourisme équipé de ceintures, les péages et le stationnement, quatre pensions complètes en familles hôtesses, les paniers-repas et l’accompagnement jusqu’au point de rencontre matin et soir. Le programme associe visites de musées, exposition, expérience audiovisuelle, atelier de mosaïque, visites guidées en français, immersion scolaire organisée par l’équipe enseignante, promenade en bateau, rallye-photo et dîner au restaurant. Les réservations et entrées prévues, dont l’exposition associée au musée, l’expérience en 4D et l’atelier, sont incluses. La gratuité d’une visite est demandée par l’établissement ; les entrées payantes doivent être chiffrées si elle n’est pas obtenue. Certaines visites restent sous réserve de disponibilité, à confirmer dans l’offre. Le petit-déjeuner et le déjeuner du trajet aller ne sont pas inclus ; les repas de trajet proposés sont détaillés séparément.

Exigences communes d’organisation
Les transports doivent respecter la réglementation et être assurés par des transporteurs autorisés, avec des véhicules adaptés aux effectifs. L’offre précise les hébergements, leur capacité, la répartition prévisionnelle des chambres et les conditions de surveillance ; les régimes particuliers doivent être pris en compte ou toute impossibilité signalée avant attribution. Les réservations, visites, activités, taxes et frais de dossier prévus sont intégrés au prix de l’offre. Le titulaire transmet avant le départ les vouchers, billets, listes de réservations, contacts locaux, itinéraires et consignes utiles ; une assistance joignable et un numéro d’urgence fonctionnant 24 h/24 sont prévus. Les règles de sécurité, de protection des mineurs et de confidentialité des données transmises pour le voyage doivent être respectées.