Organisation d’un voyage scolaire à Amsterdam

Organisation du voyage pour 49 élèves et 4 accompagnatrices, soit 53 personnes. L’offre regroupe le transport, l’hébergement, la restauration, les visites prévues au programme et les assurances liées au séjour.

Transport et visites

• Trajet aller-retour en autocar entre Gujan-Mestras et Amsterdam, avec visites guidées, péages et stationnement inclus. L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les transports respecter la réglementation en vigueur à la date du trajet.
• Réservation des sites prévus au programme et prise en charge des droits d’entrée correspondants.

Hébergement et repas

L’hébergement est prévu en priorité en familles d’accueil à Amsterdam ou à proximité, avec 2 ou 3 élèves par famille. À défaut, l’hébergement se fait en auberge de jeunesse à Amsterdam. Les draps sont fournis.

La pension complète concerne 53 personnes, selon le programme : elle comprend les repas du petit-déjeuner du jour 2 au dîner du jour 5. Les déjeuners sont servis sous forme de paniers-repas et les dîners sous forme de repas chauds. Les prestations alimentaires doivent respecter la réglementation d’hygiène applicable.

Assurances et frais inclus

L’offre comprend une assurance annulation globale couvrant les cas de force majeure, notamment attentat et crise sanitaire, ainsi que l’impossibilité médicale de participer justifiée par un certificat médical et la démission d’un élève de l’établissement. Elle inclut aussi l’assistance et le rapatriement.

Tous les frais nécessaires à la réalisation du voyage et le dossier de voyage sont à la charge du titulaire et inclus dans l’offre ; aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnatrices.