Organisation d’un voyage scolaire en Allemagne

Le prestataire doit organiser un séjour pour 24 élèves de seconde, première et terminale, accompagnés de 2 adultes. Le programme, donné à titre indicatif, comprend cinq visites culturelles — Internationales Maritimes Museum, Speicherstadtmuseum, Miniatur Wunderland, Das Auswanderermuseum BallinStadt et Museum der Arbeit — ainsi qu’une croisière d’une heure le long des installations portuaires. Les tranches matin et après-midi sont indiquées, mais l’association de certaines activités aux journées n’est pas entièrement claire.

Prestations intégrées

• Transport aller en autocar et retour en train; déplacements locaux avec billets groupés le lundi, mardi et mercredi et billets individuels le dimanche et le jeudi.
• Hébergement de 3 nuits en auberge de jeunesse, avec petits-déjeuners et dîners.
• Réservations des visites prévues au programme, frais associés et, le cas échéant, billets coupe-file.
• Prise en charge du ou des chauffeurs, y compris leur hébergement et leurs repas, ainsi que les péages, le stationnement et la taxe de séjour.
• Assurances annulation individuelle et collective, assistance rapatriement, responsabilité civile et couverture du vol ou de la perte des bagages.

La proposition doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif et leurs conséquences sur le coût lorsque l’information est communiquée un mois avant le départ. Elle doit aussi détailler les conditions d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai avant le départ. Si un événement extérieur de force majeure rend impossible un élément essentiel du marché avant le départ, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées. Les variantes modifiant la période ne sont pas admises; seules des variantes portant sur les activités inscrites au programme peuvent être examinées, sous réserve de justification.