Organisation d’un voyage scolaire

Organisation clé en main pour un groupe de base de 16 élèves et 2 accompagnateurs, avec une option chiffrée pour un accompagnateur supplémentaire. La prestation comprend les transports aller-retour, les déplacements locaux, l’hébergement, les repas, les visites et les réservations nécessaires.

Transport et hébergement

Le candidat détaille le mode de transport proposé, les horaires, les correspondances éventuelles, les bagages inclus, les transferts entre gare ou aéroport et hébergement, ainsi que la prise en charge du groupe. Les transports en commun sont inclus pendant tout le séjour ; une Budapest Card ou une solution équivalente peut être proposée si elle est pertinente sur les plans économique et pédagogique.

L’hébergement doit être de bon niveau et adapté à un groupe scolaire. En auberge de jeunesse, les élèves sont logés dans un espace réservé ou organisé pour ne pas être mélangés avec des adultes extérieurs au groupe. Chacun des deux accompagnateurs dispose d’une chambre individuelle ; une chambre double pour accompagnateurs n’est pas souhaitée. Les conditions d’accueil doivent garantir l’absence de consommation ou de mise à disposition d’alcool.

Programme, repas et visites

Le programme prévoit, autant que possible, une demi-journée quotidienne dans l’établissement partenaire, de préférence le matin. Il comprend notamment une visite guidée en français du Parlement, à réserver suffisamment en amont, la découverte du château et des collines de Buda, des quartiers de Pest et de leur architecture Sécession / Art nouveau hongrois — avec guide souhaité — ainsi que la découverte du quartier juif.

Les petits-déjeuners et repas du soir sont inclus. Les déjeuners sont organisés conformément au programme, de préférence dans une cantine ou un self proche de l’établissement partenaire ; le candidat propose une solution de réservation et une solution de remplacement si la cantine n’est pas disponible. Il précise le contenu des déjeuners.

Le prix de l’offre comprend les réservations et droits d’entrée nécessaires au programme. Le candidat détaille les prestations incluses, les réservations effectuées et les éventuels suppléments.

Assurance et assistance

Une assurance annulation couvrant l’ensemble du voyage est demandée. Le candidat présente ses garanties principales, exclusions, franchises et modalités de déclaration de sinistre. Le titulaire prend les dispositions nécessaires à la sécurité du groupe, signale toute contrainte susceptible d’affecter le séjour et fournit les garanties d’assurance nécessaires à son activité. Il désigne un interlocuteur opérationnel joignable avant et pendant le séjour et précise l’assistance prévue en cas de modification de transport, de problème d’hébergement, d’annulation de visite ou d’incident affectant le programme.