Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un voyage scolaire pour 12 élèves et 2 accompagnateurs, avec transport aller-retour, transferts, hébergement des enseignantes, visites et activités. Plusieurs visites et excursions sont prévues avec un groupe espagnol, pour 28 participants.

Transport

• Minibus entre Montreuil-sur-Mer et Paris-Orly à l’aller, avec arrivée souhaitée à 14 h 30 ; au retour, départ de Paris-Orly à 20 h 45 vers Montreuil-sur-Mer.
• Vols Vueling Paris-Orly–Málaga (16 h 45–19 h 15 à l’aller) et Málaga–Paris-Orly (17 h 45–20 h 20 au retour). Prévoir pour chaque participant un bagage à main et un bagage en soute de 20 kg, la réservation payante des places à l’avance et le regroupement du groupe sur les mêmes rangées ; option « Fly grande » demandée.
• Transferts privés entre l’aéroport de Málaga et Almería à l’aller comme au retour.
• Transport en bus pour 28 personnes lors des excursions autour d’Almería ; pour Grenade, minibus de 35 places, départ du lycée à 8 h 15, départ de Grenade à 19 h et arrivée à Almería à 21 h.

Visites et activités

Le programme comprend des visites guidées payantes d’Almería et de l’Alcazaba, ainsi qu’un parcours sous forme de jeu de piste autour de la cathédrale, de la Plaza de la Constitución et des Aljibes de Jayran, la visite guidée des bains arabes et le secteur du Cable Inglés. Des excursions sont prévues vers des serres et leur système de production et d’arrosage à El Ejido, puis vers Canjáyar et son système d’irrigation d’époque arabe. À Grenade, prévoir la visite de l’Alhambra et la découverte du centre-ville et de l’Albaicín ; les places pour l’Alhambra sont à réserver rapidement. À Cabo de Gata, le programme comprend la découverte du parc naturel et de son paysage volcanique, puis des activités nautiques et sportives à 10 h. Une journée est consacrée aux familles ; une autre après-midi est également prévue en famille. Une matinée se déroule au lycée.

Hébergement et assurances

Le logement est prévu pour les deux enseignantes : deux chambres séparées avec lits doubles, une salle de bain, une machine à laver, un sèche-linge, le Wifi et la climatisation. Il doit se trouver dans le centre d’Almería, près de la rotonde Cable Inglés et à 400 m au maximum de la Plaza de la estación. Aucun hébergement n’est à prévoir pour les élèves, qui logent dans les familles de leurs correspondants. Les pièces administratives demandent toutefois des précisions sur l’hébergement-restauration des élèves et des accompagnateurs : cette demande paraît diverger du besoin technique concernant l’hébergement des élèves.

Prévoir une assurance annulation, collective et individuelle, ainsi qu’une assistance-rapatriement couvrant notamment les cas de force majeure, l’interdiction d’un voyage scolaire par une autorité et l’impossibilité médicale attestée d’un participant. Les pièces de l’offre demandent également une couverture annulation, bagages et interruption de séjour, assistance et rapatriement, avec garantie maximale incluant la force majeure et la pandémie. Le titulaire doit disposer d’une responsabilité civile et professionnelle couvrant les dommages corporels, matériels et immatériels liés à l’exécution, y compris erreurs, fautes, omissions ou retards. Les transporteurs doivent respecter la réglementation sociale des transports et les règles applicables aux temps de conduite et de repos.