Organisation d’un voyage scolaire

La prestation comprend le transport en autocar, l’hébergement en chalets collectifs et les repas, ainsi que l’organisation des activités prévues au programme. Le groupe compte 40 élèves de 6e et 4 accompagnateurs. Le trajet aller indiqué est de 442 km.

Hébergement et repas

• Chalets collectifs accueillant 4 à 8 enfants, sécurisés par une alarme.
• Salle de restauration réservée exclusivement à l’établissement.
• Petits-déjeuners et repas compris jusqu’au déjeuner du vendredi inclus, sauf le déjeuner et le dîner du dimanche, apportés par les participants. Un pique-nique est fourni par l’hébergement pour le déjeuner de randonnée; un goûter est également fourni pour le trajet retour.
• Les repas proposés doivent prévoir des suppléments pour les régimes sans gluten et végétarien, les intolérances au lactose et les allergies aux arachides.

Activités et déroulement prévisionnel
Le programme associe kayak, course d’orientation, via ferrata, accrobranche, VTT et randonnée. Une veillée conte est également prévue. L’escape game dans le village est géré par les enseignants. Les journées comprennent les repas à l’hébergement, des temps de goûter, de veillée et la réalisation par les élèves d’un livret de voyage. Le dernier matin prévoit le rangement et le nettoyage des chalets.

Assurances et conditions à préciser dans l’offre

• Assurance rapatriement et annulation, en couverture groupe et individuelle; l’offre doit détailler les cas d’annulation, leurs effets sur l’organisation du prestataire et les frais éventuellement dus par l’établissement.
• Si un événement extérieur, notamment une épidémie ou une interdiction administrative de voyager, rend impossible un élément essentiel du marché avant le départ, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.
• Les dépenses et réservations sont à la charge du prestataire, sauf réservation effectuée par l’établissement à sa demande expresse et écrite. Aucun moyen de paiement ne doit être mis à la disposition des enseignants.