Organisation d’un voyage scolaire

Le marché porte sur un voyage pour environ 88 élèves et 8 accompagnateurs ; le nombre de participants peut être modifié. Le candidat doit être titulaire d’une licence d’agent de voyage. Le programme peut être modifié si nécessaire en fonction des conditions météorologiques ou d’impératifs d’organisation.

Le transport est assuré en autocar(s) de grand tourisme, avec péages et stationnements inclus. Les autocars mis à disposition pour les excursions doivent être équipés de ceintures de sécurité ; les moyens de transport doivent respecter la réglementation en vigueur à la date du transport. Les traversées aller-retour pour l’excursion sur l’île sont à prévoir pour chaque groupe.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement est prévu pour les élèves et les accompagnateurs. Le ou les chauffeurs sont hébergés sur place dans les mêmes conditions que le groupe. Sont compris les repas du dîner du jour 2 au dîner du jour 5, ainsi que le petit-déjeuner du jour 2. Le panier-repas du jour 2 n’est pas compris.

• Jour 1 : départ en soirée.
• Jours 3 et 4 : les deux groupes alternent l’excursion sur l’île et la visite du mémorial avec les plages du Débarquement ; l’excursion insulaire est répartie entre les groupes sur ces deux journées.
• Jour 5 : visite d’une ville avec jeu de piste créé par les enseignants, puis départ vers Tartas.
• Jour 6 : retour au collège vers 5 heures du matin.

Les entrées et visites, guidées ou non, des sites inscrits au programme sont à réserver. Un dossier documentaire sur la région visitée doit être remis aux professeurs afin de préparer le voyage.

Services associés et frais

La prestation comprend l’assistance d’un responsable local sur place, un serveur vocal d’information accessible aux parents 24 h/24, la TVA, les taxes de séjour et l’ensemble des frais nécessaires à la bonne réalisation du voyage. Aucun frais ne doit rester à régler directement par les élèves ou les accompagnateurs.

Sont également requis l’assurance de responsabilité civile professionnelle et une assurance globale comprenant l’annulation du groupe entier, y compris en cas de consignes des autorités compétentes liées notamment à des événements terroristes, industriels, naturels ou à une pandémie, ainsi que l’annulation individuelle pour maladie, la couverture des bagages et l’interruption de séjour. Le candidat doit fournir un mémoire technique présentant notamment les caractéristiques des prestations et les informations permettant d’en apprécier la qualité.