Organisation d’un voyage scolaire

Le titulaire organise le voyage pour 49 élèves et 5 accompagnateurs. La prestation associe transport en autocar, hébergement en familles hôtesses, repas, réservations et règlement des visites, documents de voyage et assistance téléphonique pendant le séjour.

Transport

Un autocar de grand tourisme, équipé de ceintures, toilettes et vidéos, prend les participants au collège et les y ramène. Il reste à leur disposition sur place pendant le séjour. Le transporteur doit respecter la réglementation applicable, notamment pour le transport de mineurs et les temps de repos et amplitudes de conduite des chauffeurs, en France comme dans le pays visité. Les frais de parking ainsi que l’hébergement et les repas des conducteurs sont inclus. L’offre doit préciser, le cas échéant, le nombre de chauffeurs, les caractéristiques du car (dont nombre de places et année), l’itinéraire et les arrêts prévus pour les pique-niques.

Hébergement, repas et visites

L’hébergement est prévu en familles hôtesses, sur la base de 3 pensions complètes par personne : dîner, nuit, petit-déjeuner et panier-repas. La pension complète court du dîner du premier jour au panier-repas du déjeuner du quatrième jour. Le petit-déjeuner du premier jour est pris au restaurant ; le repas froid et les boissons pour le trajet aller ainsi que le pique-nique du premier jour sont apportés par les élèves. Le dîner du dernier soir est prévu au restaurant.

Les entrées des sites du programme sont comprises. Le voyagiste réserve et règle, le cas échéant, les visites payantes et gratuites ainsi que les guidages. Aucun moyen de paiement ne sera remis aux accompagnateurs pour d’éventuels règlements sur place.

Programme et activités

• Premier jour : départ à 00 h 30 ; visite guidée en français de Gérone, notamment la plaça Independència, les maisons de l’Onyar, les ruelles du quartier juif, le Passeig Arqueològic et la porte de Sobreportes ; visite libre de la cathédrale et temps libre. Petit-déjeuner « chocolate con churros » au restaurant. Accueil en familles hôtesses vers 20 h.
• Deuxième jour : visites libres du parc Güell et de l’exposition Gaudí Experiència ; promenade sur les Ramblas et découverte du marché de la Boqueria ; promenade commentée en français en Golondrina et découverte du port. Arrêt à Cerdanyola del Vallès pour assister à un entraînement de castellers. Départ à 8 h 30, retour à 20 h ; pique-nique fourni par les familles hôtesses.
• Troisième jour : visite guidée en français du Palau de la Música Catalana, rallye photos autour du quartier gothique, visite didactique en français de la Sagrada Família, puis découverte extérieure de la Pedrera, de la Casa Batlló et de la Casa Amatller. Départ à 8 h 30, retour à 20 h ; pique-nique fourni par les familles hôtesses.
• Quatrième jour : départ à 8 h après le petit-déjeuner, avec repas froid fourni par les familles. Visite guidée de Tarragone, notamment de la muraille, du Passeig Arqueològic, de l’amphithéâtre et du théâtre romain ; pique-nique fourni par les familles, temps libre dans la vieille ville et dîner tapas au restaurant. Départ à 21 h.
• Dernier jour : arrivée prévue au collège vers 7 h 30.

Documents et conditions d’organisation

Le titulaire fournit les documents relatifs au voyage et assure une permanence téléphonique 24 h/24 pendant le séjour. Il indique les formalités administratives et sanitaires à accomplir. Les documents remis doivent être rédigés en français. Le candidat doit être une agence de voyages titulaire d’une licence de tourisme ou une association agréée tourisme ; l’exécution du marché est subordonnée à l’accord du conseil d’administration et à la validation des autorités de contrôle. L’offre doit inclure en option une assurance rapatriement, assistance et annulation individuelle et groupe.