Organisation d’un séjour linguistique

Le titulaire coordonne les prestations d’un groupe prévisionnel de 54 participants, soit 49 élèves de 4e et de 3e, dont des élèves en enseignement de langue et culture européennes (LCE), et 5 accompagnateurs. Les activités doivent être adaptées à l’âge des élèves et présenter un intérêt pédagogique et culturel.

Transport et hébergement

La prestation comprend un autocar de tourisme adapté au groupe, assurant l’aller-retour entre l’établissement scolaire et la destination, les déplacements liés au programme et, si nécessaire, les transferts entre hébergement et sites visités. Les péages, stationnements et autres frais liés au transport sont inclus. Le transport doit respecter les normes de sécurité et la réglementation applicables aux transports collectifs ; les temps de conduite et de repos des conducteurs doivent être organisés conformément à la réglementation.

Les élèves sont hébergés en familles hôtesses dans un secteur permettant de rejoindre facilement les lieux du programme ; les accompagnateurs disposent d’un hébergement adapté à leur fonction. Les familles doivent pouvoir accueillir des mineurs dans des conditions satisfaisantes de sécurité, d’hygiène et de confort. Avant le départ, le titulaire transmet leurs coordonnées, les modalités d’accueil et les informations nécessaires à la répartition des élèves.

Repas et activités

La pension complète comprend les petits-déjeuners, les dîners et les déjeuners ou paniers-repas selon le programme. Les repas sont adaptés à un public scolaire, tiennent compte des contraintes alimentaires signalées et font l’objet d’une attention à la diversité et à l’équilibre. L’offre précise comment sont organisés les déjeuners pendant les visites lorsque les élèves ne peuvent pas regagner leur hébergement.

Le programme comprend au minimum :

• la visite de la Sagrada Familia et la découverte extérieure de la Casa Batlló ;
• un atelier de cuisine, une activité autour du flamenco et un spectacle de flamenco ;
• une activité ou découverte autour des chocolate con churros et un challenge linguistique dans les marchés ;
• d’autres visites et découvertes culturelles gratuites pour compléter le programme.

Des activités complémentaires gratuites peuvent être proposées si elles sont compatibles avec l’âge des élèves, le programme et les contraintes de déplacement ; elles doivent être clairement identifiées dans l’offre. Toute modification substantielle d’une activité ou d’une visite est soumise au préalable à l’accord du pouvoir adjudicateur. Une prestation de remplacement doit présenter un intérêt pédagogique et culturel équivalent.

Le programme vise la pratique de l’espagnol en situations concrètes, la découverte des cultures et traditions espagnoles et catalanes, du patrimoine architectural et historique, de la gastronomie locale, ainsi que le développement de l’autonomie, de la communication en langue étrangère et de l’ouverture européenne.

Assurance, coordination et informations à fournir

L’offre comprend une assurance annulation couvrant les participants. Elle précise les garanties incluses, les conditions de mise en œuvre, les éventuelles exclusions et les plafonds de prise en charge.

Avant le départ, le titulaire fournit le programme détaillé et les horaires prévisionnels, les informations sur les transports et les conditions d’accès aux visites et activités, ainsi que les documents d’assurance. Il assure la coordination des prestations, communique les coordonnées d’un interlocuteur disponible pendant le séjour et doit pouvoir proposer une solution adaptée en cas d’imprévu touchant le transport, l’hébergement ou une activité.