Organisation d’un voyage scolaire

Le séjour est destiné à 55 élèves et 4 accompagnateurs. Le transport est assuré en autocar de tourisme équipé de ceintures de sécurité. Le forfait inclut le kilométrage, le carburant, les péages, les parkings, les frais divers ainsi que les repas et l’hébergement du chauffeur. Une attention particulière est demandée au respect de son amplitude de conduite pendant les deux journées de trajet.

Hébergement, repas et activités

L’hébergement est prévu en familles d’accueil. Les repas sont répartis comme suit : jour 1, arrivée le matin, déjeuner au restaurant et dîner en famille; jours 2 à 4, panier-repas le midi et dîner en famille; jour 5, panier-repas le midi. La trame prévoit donc un jour 5 alors que la période annoncée correspond aux dates du 22 au 25 mars.

Le programme à inclure comprend Quarry Bank et le People’s History Museum, avec un temps libre; la Walker Art Gallery et un temps libre; une petite randonnée; puis le Grosvenor Museum et des visites libres. Des visites guidées peuvent être proposées lorsqu’elles sont pertinentes, ainsi que d’autres activités adaptées. L’offre de base est obligatoire; une seule variante portant sur les activités du programme est admise.

Assurances et ajustements

Sont demandées une assurance annulation individuelle et collective pour le groupe complet, une couverture rapatriement et vol ou perte de bagages, ainsi que l’inclusion de toutes les visites. L’offre doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif, leurs répercussions tarifaires pour une information communiquée un mois avant le départ, et les indemnités dues au prestataire selon le délai d’annulation.

En cas d’événement extérieur de force majeure empêchant le respect d’un élément essentiel avant le départ, l’établissement doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées.

Éléments attendus

L’offre comprend un acte d’engagement signé, le détail des prestations, des photos en couleur et de la documentation, ainsi qu’une description précise du séjour et un engagement ferme sur les dates. La liste des familles d’accueil et la répartition des élèves sont à transmettre à l’enseignant référent 15 jours avant le départ.