Organisation d’un voyage scolaire en Angleterre

Organisation d’un séjour scolaire associant mathématiques, littérature et civilisation anglaises, pour 48 élèves de première et 4 accompagnateurs. Deux propositions sont attendues : le programme complet et une variante supprimant la journée consacrée à Oxford.

Le forfait comprend le transport aller-retour depuis l’établissement ainsi que tous les transports nécessaires pendant le séjour. L’hébergement est en famille, avec un hébergement unique pour toutes les nuits. La pension complète inclut le petit-déjeuner et le dîner dans les familles, ainsi qu’un panier-repas le midi. Tous les repas sont compris, à l’exception possible du repas pendant le transport aller et de celui pendant le transport retour.

Activités et organisation

Le programme associe notamment le Royal Pavilion, The Lanes et le Pier ; le Science Museum, BBC Broadcasting House, le British Museum, Tower Bridge et une pièce de théâtre dans le West End ; ainsi que des parcours universitaires, littéraires et scientifiques. Les parcours littéraires mobilisent notamment J.R.R. Tolkien, C.S. Lewis, Lewis Carroll, Oscar Wilde, Aldous Huxley, John Milton, Lord Byron, William Wordsworth, E.M. Forster, Sylvia Plath et Salman Rushdie. Les parcours scientifiques citent notamment Andrew Wiles, Edmond Halley, Alan Turing et Stephen Hawking. L’ordre du programme peut être modifié.

Les visites de BBC Broadcasting House, Tower Bridge et Cambridge doivent être guidées. L’offre prend en charge la réservation et le règlement des visites et activités proposées aux élèves et aux accompagnateurs.

Assurances et adaptations

Prévoir une assurance annulation individuelle (maladie, décès, etc.) et une assurance collective couvrant le groupe complet (épidémie, force majeure, etc.), avec le détail de leurs conditions. La proposition doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif, avec leurs conséquences sur le coût pour une information communiquée un mois avant le départ, ainsi que les indemnités dues selon le délai d’annulation. En cas d’événement extérieur ou de force majeure rendant impossible un élément essentiel avant le départ, le lycée doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement intégral des sommes versées. Les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées : leur coût est intégré à l’offre.