Organisation d’un voyage scolaire

La prestation comprend l’organisation de deux séjours pour un total prévisionnel de 128 élèves et 8 accompagnateurs, répartis en deux groupes de 64 élèves et 4 accompagnateurs. Le transport s’effectue en bus. Le départ est prévu à 8 h, avec embarquement du pique-nique préparé par la cantine du collège ; l’arrivée sur place est estimée vers 12 h. Le retour en bus est prévu entre 16 h et 17 h, pour une arrivée au collège vers 20 h–20 h 30.

Visites et hébergement

Le programme comprend la visite du musée César-Auguste avec entrée en réalité 3D (environ 1 h 30), des thermes et du musée du Forum, ainsi que du palais de l’Aljafería. Le deuxième jour prévoit une visite guidée de l’aquarium, puis un après-midi libre au centre-ville.

L’hébergement est en hôtel ou en auberge de jeunesse. Il inclut le dîner du premier jour, la nuitée, le petit-déjeuner et le panier pique-nique du deuxième jour. L’offre doit décrire la structure, le confort et l’implantation géographique de l’hébergement, ainsi que le nombre maximal d’élèves par chambre.

Prestations comprises et contraintes

Le prix proposé doit inclure le bus, l’hébergement, les repas, les entrées aux musées et une assurance annulation. L’offre doit préciser les modalités de cette assurance pour les annulations de groupe et individuelles, et prendre en compte les régimes alimentaires particuliers. Le tarif par participant doit être indiqué, ainsi que le seuil d’écart d’effectif prévisionnel à partir duquel il serait modifié. Une assurance tous risques couvrant les dommages aux personnes et aux biens liés à l’exécution est exigée.