Organisation d’un voyage scolaire

Prise en charge d’un voyage pour un effectif prévisionnel de 59 élèves et 4 accompagnateurs. Le séjour prévoit un hébergement à l’hôtel en pension complète pour les élèves et les accompagnateurs ; quatre chambres sont mentionnées, sans précision exploitable sur leur répartition.

Transport et repas

Le transport privilégié est le car ou l’avion. Si l’avion est retenu, un bus doit assurer l’aller-retour entre le lycée et l’aéroport. Le programme prévoit des nuits en car au départ et au retour. Les repas à prévoir incluent un repas au départ ; des petits-déjeuners sont indiqués à l’arrivée et le dernier jour. Des repas-pizza au restaurant sont prévus lors de deux journées.

Programme de visites

Le séjour comprend notamment la visite d’un musée archéologique, un circuit pédestre dans un centre historique et la visite libre d’un site archéologique, selon les sites et maisons ouverts, ainsi que celle d’une villa. Une montée sur un volcan est prévue avec navette et deux guides spécialisés, francophones si possible. Le programme mentionne aussi la visite d’un château et d’un palais, ainsi qu’un arrêt dans une grande surface.

Assistance et annulation

La prestation doit inclure une assistance durant le voyage et une assurance annulation complète, collective et individuelle. L’offre doit préciser les conséquences financières d’une annulation selon son délai avant le départ et son motif, ainsi que les montants différenciés selon le nombre d’élèves participant, pour une information fournie un mois avant le départ. En cas d’événement extérieur imposant une modification de la réglementation des déplacements, le lycée doit pouvoir résilier sans pénalités ni frais et être remboursé de la totalité des sommes versées, assurances comprises.