Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un voyage scolaire comprenant les transports, l’hébergement et les repas décrits, les entrées et réservations des sites, monuments et musées, les guides conférenciers ainsi qu’une assurance annulation pour le groupe.

Le voyage concerne deux classes de Première espagnol : 50 élèves et 5 professeurs accompagnateurs. Le programme prévoit un départ souhaité tôt le matin et un retour le soir. Le transport comprend l’aller-retour et les trajets sur place, avec un bus pour le groupe.

Hébergement et programme

• Hébergement souhaité en familles d’accueil pour les élèves ; hôtel ou auberge pour les enseignants. Les repas sont compris selon le descriptif du programme.
• Visites et activités prévues : phare du Cap de Creus (point de vue panoramique), exposition permanente et expositions temporaires de CosmoCaixa, parc Güell, Aquarium de Barcelone, musée des mathématiques de Catalogne, Sagrada Familia et Ramblas ; dégustation de chocolat avec churros ; parc naturel de la Garrotxa.
• Les frais d’entrée et de réservation dans les sites, monuments et musées, ainsi que les frais de guides conférenciers, sont compris dans les prestations demandées.

Assurance et exigences
L’offre doit inclure une assurance annulation couvrant l’ensemble du groupe jusqu’au départ et aussi complète que possible. Elle doit prévoir les empêchements au départ, notamment interdictions ou recommandations ministérielles ou rectorales, acte de terrorisme ou d’émeute dans le pays de destination, annulation du transport ou épidémie. Le détail du contrat doit préciser les conditions et taux de remboursement.

Le candidat doit être immatriculé au registre français des opérateurs de séjours et de voyages et respecter les dispositions du code du tourisme relatives aux contrats de vente de voyages et de séjours, notamment les articles L. 211-8 et suivants et R. 211-6 et suivants. Les moyens de transport doivent respecter la réglementation en vigueur le jour du départ.