Organisation d’un voyage scolaire

Le titulaire organise le voyage et fournit les prestations de transport, d’hébergement à New York, de restauration et de réservation des visites. L’effectif prévisionnel diffère selon les pièces : 12/13 élèves dans le règlement, 12 à 14 élèves dans le cahier des charges, avec 2 accompagnateurs. Le nombre de participants doit être confirmé deux mois avant le départ.

Le vol aller doit être direct et sans escale, de préférence au départ de Paris-CDG, avec bagage en soute. Le départ est prévu le matin, vers 10 h/11 h, et l’arrivée dans l’après-midi, vers 15 h. Sont également compris les navettes entre le lycée et l’aéroport retenu, les billets de métro à New York et les trajets en car privatif entre New York et Montrose, pour la visite de Lancaster/pays Amish, puis entre Montrose et l’aéroport JFK. Le retour de l’aéroport vers le lycée est prévu au programme.

Les frais annexes liés au transport et à l’hébergement, dont taxes, parking et péages, ainsi que l’assurance annulation sont inclus. Aucun budget de fonctionnement ne doit être inclus.

Hébergement et restauration

À New York, l’hébergement est en auberge de jeunesse, à l’adresse indiquée ou dans une autre auberge proposant des repas chauds le matin et le soir ainsi qu’un panier-repas à emporter le midi. Le descriptif prévoit 3 petits-déjeuners, 3 repas chauds du soir et 2 paniers-repas de midi, fournis par l’auberge. Le programme prévoit ensuite deux nuitées chez les correspondants à Montrose.

Visites et programme

Le programme comprend une visite du World Trade Center et du musée du 11-Septembre, un temps de visite libre à New York, la Statue de la Liberté et Ellis Island, ainsi que l’Empire State Building. Il prévoit également une journée avec les correspondants et une visite guidée de Lancaster et du pays Amish. Le titulaire prend en charge les réservations et règlements des visites payantes comprises dans l’offre, audioguides compris : musée du 11-Septembre, Empire State Building, Statue de la Liberté/Ellis Island et circuit Amish.