Organisation d’un voyage scolaire

La prestation réunit le transport du groupe, l’hébergement, les repas et la réservation des activités prévues au programme. Elle est dimensionnée pour 47 élèves et 4 accompagnateurs adultes.

Transport

Prévoir l’autocar et le ou les conducteurs pour l’aller-retour, le dépôt du groupe et des bagages à l’arrivée, ainsi que les déplacements sur place lorsque l’hébergement est excentré. Les déplacements vers le centre-ville pourront se faire à pied ou en transport en commun si le centre d’hébergement le permet. S’il est trop éloigné du centre-ville à pied ou sans transport en commun direct, un transport matin et soir devra être prévu pour déposer et reprendre le groupe. Le candidat doit préciser les conditions de mise à disposition de l’autocar et les éventuelles contraintes d’hébergement associées.

Hébergement et restauration

L’hébergement doit être adapté à un groupe scolaire de collégiens. La proposition précisera le nom et l’adresse du centre, le type de chambres, les horaires des repas, les conditions d’accueil des groupes scolaires et les éventuelles prestations supplémentaires ou contraintes.

À prévoir :

• hébergement des élèves et accompagnateurs pour 2 nuits ;
• petits-déjeuners et pique-niques les jeudi 27 et vendredi 28 mai ;
• dîners les mercredi 26 et jeudi 27 mai.

Le premier pique-nique est à la charge des familles et ne doit pas être intégré au devis.

Activités et réservations

Intégrer au programme et à la proposition tarifaire les visites et activités obligatoires : Musée des Ducs de Bretagne avec visite guidée sur l’histoire de l’esclavage et atelier, Musée de l’Imprimerie, spectacle « Une mémoire d’éléphant » au Théâtre de Jeanne, Machines de l’île et Carrousel des Mondes Marins, Musée Dobrée. Le prestataire effectue les réservations nécessaires et transmet à l’établissement les justificatifs de réservation et titres d’accès avant le départ.

Présentation et frais

Le devis doit détailler les différentes prestations et indiquer séparément les nombres d’élèves et d’accompagnateurs retenus. Il est établi pour l’effectif prévisionnel ; les conditions de révision du prix si le nombre de participants varie doivent être précisées. Sont à inclure les transports, les déplacements sur place nécessaires, l’autocar et le ou les conducteurs, l’hébergement, les entrées et réservations, les billets du spectacle, les frais de réservation, les éventuelles taxes de séjour et tous les frais liés à l’organisation. Aucun frais supplémentaire ne peut être facturé à l’établissement sans son accord préalable. Le candidat précise aussi les assurances comprises et les conditions d’annulation ou de modification du séjour.