Organisation d’un voyage pédagogique

Le marché porte sur un voyage scolaire pour 54 élèves et 4 accompagnateurs, soit 58 personnes. L’effectif peut être diminué jusqu’à un mois avant le départ. L’offre doit préciser les possibilités de réduction et leurs conséquences sur le coût.

Transport, hébergement et repas

Le transport est prévu en autobus et/ou en train de deuxième classe. L’hébergement est en auberge de jeunesse, pour 3 nuits à Paris, si possible dans le Marais. Les repas sont à inclure du petit-déjeuner du mardi 15/12/2026 au dîner du jeudi 19/12/2026, selon la formulation du cahier des charges. Cette date de dîner paraît discordante avec le retour indiqué le vendredi 18 décembre.

Visites et assurances

Toutes les visites prévues au programme doivent être proposées, même si leur ordre peut changer. Le lycée réserve les spectacles dans les théâtres et les visites gratuites; les visites payantes sont comprises dans la prestation. Sont également demandées des assurances annulation individuelle et collective pour le groupe complet, rapatriement, vol et perte de bagages.

L’offre doit détailler les conditions d’annulation et l’indemnisation du prestataire selon le délai avant le départ. Si un événement extérieur contraignant rend impossible un élément essentiel du marché, le lycée doit pouvoir résilier sans pénalité et obtenir le remboursement intégral des sommes versées. Le prix est global et forfaitaire, couvre l’ensemble de la prestation et les charges applicables; les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées et leur coût doit être intégré. Aucun complément de rémunération n’est prévu, sauf accord préalable pour circonstances exceptionnelles et inévitables, formalisé par avenant.