Organisation d’un voyage pédagogique

Fourniture de 26 billets aller-retour Réunion–Paris–Séville pour 23 élèves et 3 accompagnateurs. Les trajets doivent être directs, sans changement d’aéroport, avec un billet unique de bout en bout. Si deux billets séparés sont nécessaires, prévoir au moins 4 h 30 d’attente à Paris pour récupérer et réenregistrer les bagages. Les vols long-courriers sont de nuit, avec bagages en soute et en cabine et repas inclus ; les vols Paris–Séville sont de jour, avec bagages en soute et en cabine et collation incluse.

Hébergement, repas et déplacements

Le lot prévoit l’hébergement en familles d’accueil en pension complète, avec déjeuner sous forme de panier-repas. Les familles doivent prendre en compte à l’avance les allergies et régimes alimentaires sans supplément, laver le linge des élèves au moins une fois sans frais et être disponibles pour les encadrer durant un week-end, en les intégrant à leur vie quotidienne et en leur proposant des activités ou sorties familiales. Les familles assurent la prise en charge individuelle au point de rendez-vous.

Les transferts entre l’aéroport et le point de rendez-vous sont en bus privé. Une carte de transport métro-bus à abonnement illimité est prévue. Pour les transports en autocar de tourisme, les exigences de sécurité applicables au transport scolaire portent notamment sur l’état et la vétusté du véhicule, les conditions de transport, les temps de conduite et de repos, le kilométrage journalier ainsi que les horaires de départ et d’arrivée.

Activités pédagogiques et accompagnement

Le programme comprend un échange avec un établissement partenaire sur trois demi-journées. L’offre doit fournir une liste d’établissements cibles avec lesquels l’organisme collabore régulièrement ; l’établissement définitif doit être proposé dans le mois suivant la signature et recevoir l’accord écrit du proviseur. À défaut de proposition convenable dans ce délai, le contrat est annulé de plein droit, sans frais ni pénalité.

Un module de 12 heures d’espagnol actif et immersif est prévu pour deux groupes, en matinée ou en après-midi. Il comprend des ateliers d’expression orale, mises en situation, jeux de rôle et projets culturels liés à la ville, animés par des intervenants ou enseignants natifs qualifiés. Sont également prévues une visite pédestre accompagnée du centre historique, avec 26 appareils de radioguidage individuels, ainsi que des découvertes, activités et excursions, dont Cordoue. Un représentant de l’organisme partenaire doit rester au point de rendez-vous jusqu’à la prise en charge du dernier participant par sa famille.

Un numéro d’urgence doit être disponible 24 h/24 et 7 j/7, avec un serveur vocal diffusant des informations communes aux parents. Le document annonce 13 nuitées en familles à Séville, du 24 janvier au 5 février, mais une clause distincte indique un hébergement en famille pendant 14 jours à Madrid : ces indications sont contradictoires.