Organisation d’un voyage pédagogique

Organisation d’un voyage pédagogique pour 48 élèves et 4 accompagnateurs, avec transport, hébergement, repas, réservations et entrées des visites prévues. Les horaires et activités soulignés au programme doivent être respectés. L’ordre des visites peut être adapté pour respecter la réglementation des temps de conduite ou d’autres contraintes logistiques.

Transport et hébergement

• Bus privé pour l’aller-retour et les transferts ; déplacements sur place en autobus privé ou en train. Un transport est prévu pour chaque journée.
• Hébergement des élèves en familles, en pension complète : filles et garçons séparés, au plus 3 élèves par famille et aucun élève seul dans une famille (au moins 2 par famille). Pour les accompagnateurs, hôtel *** en pension complète si possible, avec chambres individuelles si possible.

Programme des visites et repas

Le programme prévoit une visite d’Ampurias le premier jour, puis des visites de sites et monuments romains, dont le Paseo Arqueológico, la maquette de Tarraco et la projection « Video Mapping Tarraco », le cirque, le théâtre et l’amphithéâtre romains, la villa d’Els Munts, l’aqueduc dit Pont du Diable, la carrière romaine del Mèdol, la villa de Centcelles avec atelier pédagogique de mosaïques romaines, le musée archéologique et, le dernier jour, le musée d’histoire de Barcelone et une promenade dans le quartier gothique. Des vouchers sont à fournir pour la visite de chaque site.

Le descriptif présente une discordance entre les intitulés et les activités détaillées des jours 3 et 4 : les intitulés associent la villa d’Els Munts, le Pont du Diable et la carrière del Mèdol au jour 4, tandis que les activités détaillées placent ces visites au jour 3 et indiquent pour le jour 4 Centcelles, l’atelier de mosaïques et le musée archéologique.

Les paniers-repas sont équilibrés et comprennent un fruit ; les dîners sont équilibrés et comprennent des fruits et des légumes. Le premier déjeuner est un pique-nique fourni par les familles. Le dernier dîner est un panier-repas pris sur une aire d’autoroute, déjà réglé, dans la limite de 10 euros. Le dernier jour, le groupe est déposé en centre-ville avant le départ à 15 h ; l’arrivée prévue à l’établissement est vers 21 h 30.

Documents et assurances

L’offre comprend les conditions détaillées des assurances annulation individuelle et collective. La garantie collective doit couvrir comme causes d’annulation les décisions administratives d’interdiction de voyager faisant suite à un attentat, à un état d’urgence, à une épidémie ou à une catastrophe naturelle. Le candidat doit être une agence de voyage titulaire d’une licence de tourisme ou une association de tourisme agréée. Les moyens de transport doivent satisfaire aux exigences réglementaires de sécurité ; une feuille de route indiquant l’itinéraire et les coordonnées des hôtels doit être fournie un mois avant le départ, de même que l’attestation de conformité du bus.