Organisation d’un séjour éducatif à Barcelone

Organisation clé en main d’un voyage scolaire pour 55 participants : 50 élèves et 5 accompagnateurs adultes, dont un élève en fauteuil électrique. La proposition doit coordonner transport, hébergement, repas, visites et déplacements, en intégrant les contraintes d’accessibilité et les réservations nécessaires.

Transport et hébergement

• Aller-retour en autocar grand tourisme au départ de l’établissement, avec ceintures, espace pour les bagages, toilettes et équipement permettant le transport sécurisé du fauteuil électrique. Les temps de conduite et de repos réglementaires sont à respecter, avec deux immobilisations obligatoires de 9 heures consécutives prévues au programme.
• Hébergement de 49 élèves en familles hôtesses sélectionnées par le prestataire, de préférence en petits groupes compatibles avec l’organisation pédagogique et avec les garanties habituelles d’accueil de mineurs. L’offre décrit leur répartition, les repas pris chez les familles, les déplacements vers les rendez-vous et le responsable local joignable pendant le séjour.
• Hébergement de l’élève PMR et des 5 accompagnateurs à l’hôtel, dans 3 chambres doubles. Au moins une chambre doit être effectivement accessible en fauteuil électrique, avec salle de bains adaptée, douche sans marche, toilettes accessibles et passages suffisamment larges ; ascenseur accessible si nécessaire. L’hôtel doit préciser les caractéristiques réelles de l’accessibilité et disposer d’un restaurant accessible sur place ou proposer une solution adaptée.

Repas et programme des visites

Les repas comprennent notamment des repas froids et boissons pour le trajet aller, des petits-déjeuners, déjeuners, dîners et pique-niques selon le programme. Des pique-niques sont fournis par les familles les 23 et 24 mars ; celles-ci remettent également deux repas froids le 25 mars. Le petit-déjeuner du retour est prévu dans une cafétéria d’autoroute.

Le programme proposé prévoit la promenade en Golondrina, les Ramblas, le marché de la Boqueria et une visite audioguidée de la Pedrera ; les visites guidées de l’Hôpital Sant Pau et du Palais de la Musique ; une visite didactique en français de la Sagrada Família, sous réserve de disponibilité ; une visite libre du Parc Güell avec réservation préalable ; puis le Pueblo Español, Montjuïc et un temps libre, notamment au centre commercial Las Arenas. Une solution de remplacement ou le budget correspondant est à prévoir si la gratuité envisagée au Parc Güell n’est pas obtenue.

Le programme prévoit un départ de l’établissement le 21 mars à 14 h 30, une arrivée à Barcelone vers 8 h le 22, des retours vers 20 h les 22, 23 et 24 mars, un départ de Barcelone vers 20 h 30 le 25 et une arrivée à l’établissement vers 15 h le 26.

Accessibilité et éléments à joindre

L’accessibilité doit être vérifiée avant réservation pour l’hôtel, la chambre, les sanitaires, les restaurants, les lieux de visite, les transports et les lieux de rendez-vous avec les familles ; elle doit également être vérifiée pour les familles hôtesses si l’élève devait exceptionnellement y séjourner. Les lieux de restauration étroits ou difficiles d’accès sont à écarter. L’offre précise les caractéristiques d’accès disponibles et signale toute restriction, notamment pour le Pueblo Español, Montjuïc et le centre commercial.

Joindre un programme détaillé jour par jour, les descriptifs des familles, de l’hôtel, de la chambre accessible, des restaurants et de l’autocar, les informations d’accessibilité, les conditions générales de vente et d’annulation, les assurances proposées et les coordonnées du responsable local à Barcelone.