Organisation et transport de classes découvertes

Ville d'Hersin Coupigny
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Date limite
3 août 2026 à 10 h
Localisation
Haute-Savoie (74)
Durée
Du 6 juin au soir au 12 juin matin 2027
Budget
Non précisé

Description des prestations

Objet général

Organisation complète de séjours pédagogiques pour élèves CM1/CM2 incluant l'ensemble des services liés au séjour : transport aller/retour et déplacements sur place, accueil, hébergement, restauration, animations pédagogiques et excursions.

Transport

  • Mise à disposition de moyens de transport pour le trajet aller/retour et pour tous les déplacements durant le séjour.
  • Description des véhicules, nombre de chauffeurs, horaires de transfert et modalités d'embarquement/débarquement à préciser dans l'offre.

Hébergement et espaces pédagogiques

  • Hébergement collectif adapté aux enfants et aux accompagnants, chambres configurables jusqu'à 5 lits par chambre.
  • Locaux devant permettre l'enseignement (salles de classe équipées), des réunions/animations (grande salle polyvalente, plusieurs petites salles), et des espaces conviviaux pour les enseignants et animateurs.
  • Sanitaires complets et rangements individuels, organisation spécifique pour l'encadrement.

Restauration et services alimentaires

  • Pension complète : petit-déjeuner, déjeuner, collation, dîner, dessert et options régionales.
  • Menus équilibrés, adaptation aux régimes alimentaires particuliers et P.A.I. si nécessaire.
  • Service en tables, personnel de restauration et blanchisserie disponible.

Infirmerie et sécurité sanitaire

  • Infirmerie équipée avec chambre d'isolement et sanitaires dédiés.
  • Présence d'un assistant sanitaire et d'un espace de consultation.
  • Fourniture des agréments et documents de sécurité demandés par les autorités scolaires.

Animations et activités éducatives

  • Programmation d'activités éducatives hors temps de classe : ateliers manuels, visites guidées, excursions (musées, sites locaux, visites d'entreprises) avec indication des coûts éventuels et droits d'accès.
  • Proposition de parcours pédagogiques, fiches d'activités et supports pour enseignants.

Personnel et encadrement

  • Responsable de la structure disponible 24h/24 durant le séjour.
  • Animateurs titulaires des qualifications requises et effectifs adaptés au nombre d'enfants.
  • Personnel technique (cuisine, entretien) présent sur site ; justificatifs de diplômes et charges sociales fournis.

Logistique et services complémentaires

  • Gestion logistique des approvisionnements, service lingerie, ligne téléphonique et connexion Internet dans les espaces dédiés (frais d'utilisation à la charge du prestataire si applicable).
  • Remise de documents exigés par l'Éducation Nationale (listes, agréments, attestations de sécurité).

Quantitatif indicatif

  • Estimation du nombre de participants à indiquer dans l'offre : 57 à 65 personnes.

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