Organisation de transferts par autocars pour des séjours éducatifs

Transport de groupes pour des séjours à Megève, avec autocars grand tourisme adaptés aux effectifs et aux bagages. Le DQE, non contractuel, prévoit 8 cars de 65 places à l'aller, 5 cars de 78 places au retour, 3 cars de 65 places pour le trajet Megève–Courbevoie–Megève et 9 remorques.

Les capacités prévues au lot sont de 49, 55, 65 et 78 places. Les autocars doivent pouvoir transporter les bagages et répondre aux prescriptions communes: géolocalisation consultable par la Ville ou le VAL, âge maximal de 10 ans, bon état et propreté, sièges inclinables « tourisme » en tissu, ceintures fonctionnelles, motorisation EURO 6 au minimum, chauffage et climatisation. Une remorque et de grands coffres sont prévus; le véhicule doit aussi comporter une couchette pour le repos du second conducteur, des toilettes fonctionnelles, un lecteur DVD avec films adaptés et des sacs pour passagers malades.

Pour les séjours d'hiver, les autocars doivent avoir des pneus neige neufs mis en place au début de l'hiver, des chaînes vérifiées et réglées à bord, ainsi que des ralentisseurs et dispositifs antidérapage. Le titulaire doit pouvoir fournir deux autocars de très grande capacité, 78/84 places, pour un double transfert.

Les conducteurs doivent être titulaires de la FIMO, formés aux longs trajets et à la conduite sur neige ou sol glissant en conditions réelles en montagne, et avoir une expérience confirmée de la conduite en montagne. Ils prennent en charge et rangent les bagages, veillent aux ceintures des enfants, privilégient le réseau autoroutier et respectent le code de la route et les horaires.

Pour les transferts de nuit, deux chauffeurs restent à bord pendant tout le trajet. Des arrêts sont prévus toutes les deux heures, si possible sur une aire d'autoroute avec toilettes publiques; le moteur doit être coupé pendant les temps d'attente. Les départs et retours à l'initiative de la Ville sont accompagnés d'un responsable de la direction de l'Éducation ou du VAL. Le titulaire désigne un référent, assure une joignabilité 24 h/24 et 7 j/7 et remplace un véhicule en panne; il prend en charge les éventuels frais de restauration et d'hébergement des passagers.