Organisation de trade trips et recrutement d'importateurs et détaillants

Analyse et ciblage

• Analyse des canaux commerciaux, typologie et tailles des acteurs pour prioriser cibles.
• Définition des profils cibles et proposition du nombre de participants à recruter.

Conception et préparation des programmes

• Co-défintion de deux programmes de voyages comprenant quatre temps forts : pré-travel matchmaking, mini salon de dégustation, visites chez producteurs selon souhaits des distributeurs, et dîner avec vignerons.
• Collecte des besoins des commerces (profils de vins et producteurs) et constitution des fichiers cibles.
• Conception et gestion de la phase de matchmaking (planification des rendez-vous et organisation des créneaux).
• Élaboration de briefs/formations pour les importateurs (vignoble, appellations, fiches producteurs, logistique) et notes de marché pour les producteurs.

Opérations logistiques liées au recrutement

• Recrutement et confirmation des participants (importateurs/détaillants), gestion des communications et relances.
• Réservation des billets aller-retour pour les participants concernés.

Suivi post-événement et reporting

• Suivi des contacts et accompagnement des relations commerciales entre participants et producteurs.
• Conception, diffusion et analyse d'une enquête de satisfaction.
• Remise d'un rapport d'activité détaillé comprenant récapitulatif des actions, liste des participants, résultats et enseignements, photos, recommandations, ainsi que les time-sheets et preuves financières fournies.

Planification financière et ressources

• Fourniture d'un plan opérationnel complet : analyse du marché, listes cibles, tactiques de recrutement, calendrier de mise en œuvre, indicateurs de performance (KPI), résultats prévisionnels.
• Détail budgétaire complet en euros TTC : répartition des coûts, taux horaires/journaliers par catégorie de personnel et estimation des heures par activité.
• Remarque contractuelle : les coûts logistiques liés aux voyages (hébergement, transport, guides, repas, visites) sont pris en charge par l'organisateur local et ne doivent pas être inclus dans le budget de ces services.