Animations événementielles de fin d’année

La prestation « clés en mains » comprend la conception, la fourniture, le transport aller-retour, le montage, le démontage, les décorations et l’animation de deux espaces dédiés au Père Noël.

Sur le site des Allées de la Liberté, le titulaire réalise une fabrique du Père Noël et de ses lutins de 24 m², sécurisée et conçue pour assurer une circulation fluide du public. Elle comprend une mise en scène intérieure sur le thème de l’atelier du Père Noël et de ses lutins, ainsi qu’une décoration extérieure de Noël avec :

• Guirlandes lumineuses
• Boîte aux lettres du Père Noël
• Barrières en bois
• Éléments de décor et de mise en scène cohérents avec le thème

Les ateliers créatifs, ludiques et variés sont animés par un intervenant les 28 et 29 novembre, les 2, 5, 6, 9, 12, 13 et 16 décembre 2026, puis chaque jour du 19 décembre 2026 au 3 janvier 2027 inclus, de 14 h 30 à 18 h 30. Le titulaire fournit en quantité suffisante le papier, les enveloppes et les stylos nécessaires à la rédaction des listes de cadeaux.

Des contes de Noël sont proposés chaque jour d’ouverture à 15 h 30 et à 17 h 30. Un Père Noël, costume et chaussures compris, accueille le public, accepte les photographies et circule parmi les visiteurs avec un animateur à la charge du titulaire. Sa présence est prévue le 27 novembre de 17 h 30 à 20 h 30, les 5, 6, 12 et 13 décembre de 14 h 30 à 18 h 30, puis du 19 au 24 décembre de 14 h 30 à 18 h 30.

Sur le site de l’avenue Pierre Semard, le titulaire installe un chalet d’animation d’au moins 24 m² comprenant un plancher, un toit et des murs en bois. L’aménagement intérieur et extérieur comprend notamment :

• Chaise du Père Noël
• Atelier du Père Noël
• Tables et chaises pour les enfants
• Cheminée factice
• Objets et décorations de Noël
• Boîte aux lettres du Père Noël

Un Père Noël et une Mère Noël professionnels, costumes et chaussures compris, accueillent les visiteurs et acceptent les photographies du 19 au 24 décembre 2026, de 14 h 30 à 18 h 30. Les ateliers pour enfants sont organisés sur cette période de 10 h 30 à 12 h 00 et de 14 h 30 à 18 h 30. Les contes de Noël ont lieu à 15 h 30 et à 17 h 30.

Organisation, sécurité et moyens

Pour chaque site, le titulaire assure la présence obligatoire d’un régisseur pendant toute la durée des animations et affiche, sur un chevalet fourni par ses soins, le programme détaillé des ateliers ; le programme imprimé est fourni par la Direction de la Communication.

Le montage et le démontage sont réalisés selon les calendriers contractuels propres à chaque site. Une réunion de préparation technique et logistique est organisée entre la Direction de l’Événementiel et le titulaire. Le matériel doit être agréé par un organisme de contrôle habilité et toutes les actions doivent respecter les normes de sécurité applicables.

Le titulaire prend en charge les rémunérations et charges sociales de son personnel ainsi que les frais de transport, d’hébergement, de repas, de boissons et de stationnement. La Ville fournit notamment une vingtaine de sapins et, le cas échéant, des barrières pour le second site, ainsi que des coffrets électriques de 36 kVA pour les deux sites. Le gardiennage est assuré par la Ville uniquement sur le site des Allées de la Liberté. En cas d’intempéries ou de sujétion imprévue empêchant les prestations, aucune solution alternative n’est prévue.