Organisation de spectacles taurins

Le délégataire organise trois spectacles : une novillada et une course landaise pendant les fêtes de Soustons, ainsi qu’un spectacle de tauromachie populaire ou de tradition équine ou taurine. Il assume seul la responsabilité de l’organisation pendant la délégation.

Programmation

La programmation est élaborée en concertation avec la Commune et la Commission Taurine Extra-Municipale (CTEM). Quatre réunions annuelles obligatoires associent le délégataire : visite au campo pour présélectionner les élevages fin novembre-début décembre ; retour au campo et choix des élevages fin janvier-début février ; définition des cartels fin avril-début mai ; bilan de la saison et premières perspectives mi-octobre. La programmation des autres spectacles est concertée avec la Commune avant le mois de mars de chaque année.

Les propositions de spectacles et de cartels sont présentées au préalable au maire ou à son représentant, puis discutées au sein de la CTEM. Plusieurs alternatives doivent être proposées pour chaque manifestation et plusieurs lots d’animaux présentés avant le choix définitif. Les cartels sont communiqués au moins 70 jours à l’avance. Les animaux sont embarqués en présence du délégataire ou de son représentant ; leur débarquement dans les arènes s’effectue également sous sa présence, direction et responsabilité, par des personnes habilitées.

Moyens et responsabilités d’exploitation

La Commune met à disposition les locaux et matériels dont elle dispose, notamment l’infirmerie, le corral, l’abattoir, les bureaux de location, les guichets et divers matériels des arènes. Elle assure leur entretien, le montage et le démontage du patio, la préparation des arènes et leur nettoyage après les spectacles. La location de matériel nécessaire à la mise en état de la piste et la désinfection des installations restent à la charge du délégataire.

Le délégataire prend en charge les dépenses liées à l’organisation, dont les intervenants des spectacles, les obligations sociales, les assurances autres que la responsabilité civile de la Ville, la publicité, l’impression et la vente des billets, l’animation musicale et la surveillance. Il finance également le service médical d’urgence conforme aux règlements taurins et de sécurité, ainsi que les éventuels services d’incendie, de sécurité et de police nécessaires à l’ordre dans les arènes. La Commune fournit gratuitement le matériel d’infirmerie ; le délégataire couvre, si nécessaire, la responsabilité civile des anesthésistes et chirurgiens.

Billetterie, information et sécurité

Le délégataire fournit la billetterie complète au moins six semaines avant le spectacle, organise la vente et conclut les contrats avec les intermédiaires, notamment l’office de tourisme intercommunal et les sites marchands. Les bureaux de vente ouvrent au public 15 jours avant le spectacle. La répartition des callejons est concertée avec la Commune ; les accréditations derrière les burladeros ne doivent pas dépasser une vingtaine par spectacle. Les emplacements réservés au maire, aux forces de police, à la musique et aux personnes nécessaires au service sont exclus de la vente. Les places nécessaires à l’organisation générale sont déterminées d’un commun accord, selon le détail transmis par la mairie chaque année au moins un mois avant les fêtes patronales.

Le matériel publicitaire propre aux spectacles (affiches, prospectus, etc.) est fourni au moins 40 jours avant les corridas, avec une diffusion aussi large que possible en partenariat avec les services de la Commune, l’office de tourisme intercommunal et le Comité des Fêtes.

La suppression d’un spectacle pour intempéries peut conduire à un report après accord du maire, ou à une annulation si aucune date de report n’est possible. Après le début de la vente des billets, le délégataire ne peut suspendre un spectacle sans l’accord du maire ; celui-ci ne peut le faire qu’en cas de force majeure.