Séjours découverte à New York pour lycéens

Transport

• Organisation des allers/retours aériens directs et des transferts sur place en autocar.
• Présence d’un responsable du titulaire et d’encadrants aux départs et arrivées; gestion complète des transferts locaux.

Hébergement

• Hébergement en dur adapté aux mineurs : regroupement des élèves par établissement ou niveau, chambres non mixtes, sanitaires en nombre suffisant, infirmerie et salle d’isolement prévues.
• Fourniture par l’offre de détails et photos des centres proposés (localisation, capacité, aménagements intérieurs/extérieur).

Restauration

• Trois repas chauds par jour (petit‑déjeuner, déjeuner, dîner) plus goûter; eau minérale à disposition; menus adaptables aux régimes spécifiques.
• Description des conditions de restauration (sur site ou restaurants adaptés aux groupes) et budget pour temps de transfert/attente.

Activités et veillées

• Programmation d’activités culturelles et de découverte (minimum trois activités culturelles par séjour) et d’activités sportives, avec temps de repos intégrés.
• Détail des coûts par participant pour chaque activité et pour les veillées.

Encadrement et exigences de personnel

• Direction expérimentée titulaire d’un diplôme équivalent au BAFD, encadrants anglophones, infirmier/assistant sanitaire inclus.
• Ratio exigé : 1 adulte animateur pour 12 lycéens; stagiaires BAFA non admis; un animateur additionnel prévu par l’organisme demandeur.
• Vérifications des personnels (contrôles administratifs), remplacement rapide en cas d’absence.

Santé, assurances et rapatriement

• Gestion des avances de frais médicaux et remboursements sur justificatifs; dispositif d’intervention médicale d’urgence et trousses de premiers soins.
• Assurance responsabilité civile et assurance assistance rapatriement incluse, prise en charge des procédures disciplinaires et sanitaires (modalités de rapatriement précisées).
• Rapport de séjour détaillé à remettre dans les 8 jours suivant le retour.

Documents et reporting

• Gestion complète des dossiers voyageurs (passeports, autorisations, ESTA ou équivalents), production des documents de suivi et rapport final technique et financier.

Sous‑traitance et coordination

• Possibilité de sous‑traitance sous réserve d’acceptation et justificatifs (DC2/DC4, assurances sociales/fiscales); coûts de coordination du titulaire.

Environnement et social intégrés à la prestation

• Mise en œuvre d’actions visant à limiter l’impact environnemental des transports et activités et intégration d’actions de sensibilisation à l’environnement.
• Respect d’exigences sociales (égalité, non‑discrimination, neutralité) dans l’exécution et le management du séjour.