Organisation d’un séjour scolaire avec transport, hébergement et surf

Le marché porte sur un voyage pour 24 élèves de 3e et 3 accompagnateurs, avec transport ferroviaire aller-retour Bordeaux–Hendaye, hébergement à proximité de la gare et activités. Le programme indicatif s’étend sur trois jours et peut être légèrement adapté par le candidat.

Hébergement et restauration

L’hébergement est prévu au centre, à proximité de la gare. L’offre précise les modalités d’hébergement des élèves et des accompagnateurs, notamment le nombre d’élèves par chambre. Les pièces demandent aussi de détailler la localisation de l’auberge de jeunesse et, selon la formule proposée, les modalités de choix des familles d’accueil.

La restauration comprend les petits-déjeuners, déjeuners, goûters et dîners prévus au programme. Les repas peuvent être servis à table ou, pour le déjeuner seulement, fournis en panier repas. Le déjeuner du lundi est indiqué comme fourni par les familles; les repas du mardi et du mercredi sont prévus au centre.

Activités et déroulement indicatif

Le lot surf comprend 2 cours collectifs de 2 h chacun. Le programme prévoit des séances d’initiation au surf ou une randonnée le lundi et le mardi matin, puis une séance de surf ou des jeux sur la plage le mardi après-midi. Des jeux sur la plage sont prévus le mercredi matin.

Le tableau de programme prévoit également les trajets entre le collège et le centre d’hébergement le lundi, le retour en train le mercredi après-midi, du temps libre avec douche en fin de journée les lundi et mardi, ainsi que les repas pris au centre selon les créneaux indiqués. Le candidat peut proposer un programme légèrement différent et doit détailler les visites proposées.

Éléments à préciser dans l’offre

Le mémoire technique décrit l’organisation du voyage, les caractéristiques et modalités du transport, les horaires, l’hébergement, le programme détaillé et les informations utiles à l’appréciation de l’offre. L’offre comprend une assurance annulation couvrant les cas de force majeure, l’impossibilité médicale attestée et la démission d’un élève de l’établissement, ainsi qu’une assurance assistance et un dossier de voyage.