Organisation d'un séjour scolaire à Rotterdam

Le voyagiste prend en charge le transport, l’hébergement, les repas, les activités et les entrées prévues au programme pour 31 élèves de BTS Commerce international et 4 accompagnateurs. Aucun accompagnateur n’est gratuit. Le transport aller-retour depuis l’établissement est assuré en autocar PMR.

Programme

• Jour 1 : départ de Meaux très tôt le matin ; en fin de journée, escape game en ville en rapport avec le commerce international, par exemple The City Escape Rotterdam ou Treasure Hunt Rotterdam.
• Jour 2 : visite matinale du port de Rotterdam, avec Portlantis, bateau et car ; après-midi libre pour la réalisation de la mission export.
• Jour 3 : matinée libre pour la mission export ; retour à Meaux dans la soirée.

Hébergement, repas et transport

Hébergement en hôtel ou auberge de jeunesse, avec impérativement une chambre PMR et des chambres individuelles pour les accompagnateurs. Pension complète du déjeuner du premier jour au déjeuner du troisième jour. Les éventuels surcoûts liés aux régimes alimentaires spéciaux sont inclus. L’hébergement et la pension complète du ou des conducteurs sont également pris en charge.

Le devis détaillé doit intégrer le transport en autocar et la mise à disposition du chauffeur pendant le séjour, ses frais, les autoroutes, le parking et les éventuelles taxes de surcharge de carburant, ainsi que les réservations et droits d’entrée des visites prévues.

Assistance et assurances

Un numéro d’appel d’urgence et d’assistance est inclus, avec disponibilité 24 h/24. Le prix doit inclure une assurance annulation individuelle et étendue au groupe ; le candidat précise les conditions particulières de report ou d’annulation en cas de décision interministérielle française interdisant les voyages scolaires à l’étranger pendant la période prévue. L’assurance responsabilité civile de l’organisateur est également incluse.