Organisation d’un séjour scolaire à Rome

Organisation d’un voyage scolaire à Rome, du dimanche 11 avril au soir au vendredi 16 avril 2027 au matin, pour 47 élèves et 5 accompagnateurs. Le devis doit aussi présenter un tarif jusqu’à 40 élèves et 4 accompagnateurs, avec un montant par élève et par accompagnateur. Le séjour comprend deux nuits dans l’autocar et trois nuitées en hôtel ou auberge de jeunesse. Les repas ou paniers-repas fournis par l’hôtelier sont prévus du dîner du jour 2 au déjeuner du jour 5 inclus.

Transport et hébergement

L’autocar est mis à disposition selon le programme. Le devis inclut les frais de séjour du chauffeur, péages, tunnels, stationnement, taxes d’entrée en ville et permis permettant les déposes au plus près des visites, selon les haltes autorisées. Le coût d’un autocar avec toilettes est proposé en option pour les élèves à besoins particuliers. Une attention particulière est portée au respect de l’amplitude de conduite du chauffeur lors des journées de trajet.

L’hébergement est situé dans les environs de Rome, avec deux options proposées si possible. Le trajet jusqu’aux haltes à proximité du centre de Rome ne dépasse pas 45 minutes. Les chambres des élèves sont non mixtes. L’hôtelier prend en compte les allergies alimentaires, respiratoires ou cutanées. Pour la surveillance, les élèves sont regroupés sur deux étages au maximum ; si deux étages sont utilisés, au moins deux accompagnateurs adultes sont placés à chaque étage.

Programme et prestations

• Jour 1 : départ de Toulon le soir ; dîner emporté par les participants.
• Jour 2 : arrivée à Rome ; petit-déjeuner emporté par les participants ; visites libres du Colisée et du Forum avec billet combiné ; déjeuner libre à la charge des participants ; dîner et nuit à l’hôtel.
• Jour 3 : découverte de la place Saint-Pierre, sans entrée dans la basilique, puis visite libre du Château Saint-Ange ; panier-repas fourni par l’hôtel ; découverte à pied de Trastevere jusqu’au Janicule à la charge des enseignants ; dîner et nuit à l’hôtel.
• Jour 4 : visite de la Galleria Borghese, avec visite guidée proposée en option en français ou en italien, idéalement pour moitié des participants dans chaque langue ; panier-repas fourni par l’hôtel ; balade à pied dans le centre historique à la charge des enseignants ; dîner et nuit à l’hôtel.
• Jour 5 : visite guidée des Catacombes de San Callisto pour 47 élèves et 4 accompagnateurs, un accompagnateur ne participant pas à cette visite ; panier-repas fourni par l’hôtel ; découverte à pied des quartiers de Tor Marancia et Garbatella à la charge des enseignants ; dîner libre à la charge des participants ; départ vers 20 h 30.
• Jour 6 : petit-déjeuner libre à la charge des participants ; arrivée à Toulon vers 7 h 30.

Les visites du Colisée/Forum, du Château Saint-Ange, des Catacombes de San Callisto et de la Galleria Borghese nécessitent une réservation préalable. Le titulaire établit les bons de réservation ou vouchers, joints au dossier de voyage, afin que le groupe puisse entrer sans paiement sur place. Le séjour comprend également l’assistance d’un responsable local. L’offre précise les options et conditions d’assurances d’annulation individuelle, d’annulation du groupe complet et d’assistance rapatriement, leurs exclusions éventuelles et les modalités de remboursement ou d’avoir.