Organisation d’un séjour scolaire à Rome

Forfait tout compris pour 68 élèves (effectif prévisionnel) et 4 accompagnateurs, avec transport, hébergement, restauration, déplacements sur place, visites payantes et assurance. L’offre doit inclure toutes les prestations du programme et les frais afférents. La sous-traitance n’est pas autorisée.

Transport et déplacements

• Vol aller-retour entre Bordeaux et Rome, avec un petit bagage à main et un bagage cabine supplémentaire, ou, à défaut, un bagage en soute de 15 kg.
• Transferts en autocar entre l’aéroport de Fiumicino et l’hébergement à l’aller et au retour, avec accréditation et pass valables pour l’accès au centre-ville; péages et stationnements inclus.
• Tous les frais de déplacement pendant le séjour sont à prévoir. Le programme comporte des trajets en métro.

Hébergement et repas

Hôtel deux ou trois étoiles au plus proche de Termini. Les élèves sont hébergés à quatre par chambre, avec séparation filles/garçons. Pour les accompagnateurs, prévoir deux chambres, chacune avec deux lits séparés et salle de bain privée.

La restauration couvre les repas du dîner d’arrivée au déjeuner du départ inclus. Petits-déjeuners et dîners sont pris à l’hébergement, dans une salle commune; les dîners peuvent, si nécessaire, être pris à proximité. Le dîner du mardi est prévu dans une trattoria ou une pizzeria du quartier de Trastevere. Les déjeuners sont des paniers repas fournis par l’hébergement. L’offre doit anticiper d’éventuels régimes alimentaires et allergies.

Visites et programme

Les visites prévues comprennent notamment la Rome baroque, le Colisée, le Forum romain, le mont Palatin, les musées du Vatican et la chapelle Sixtine, la basilique Saint-Pierre, la Galerie et la villa Borghese, l’Ara Pacis, le Panthéon et les studios de Cinecittà. Les billets d’entrée des visites payantes sont à inclure. Le programme prévoit aussi des temps libres et des promenades à pied.

Les catacombes constituent une option, uniquement si le trajet en transports en commun ne dépasse pas une heure et si le site est accessible en tramway ou en métro.

Assurance et exigences associées

L’assurance annulation doit couvrir l’annulation en cas d’avis des autorités, de certificat médical attestant l’impossibilité pour un élève ou un accompagnateur de participer, ou de démission d’un élève de l’établissement. Elle doit également couvrir l’interruption du séjour, l’assistance et le rapatriement en cas de force majeure, y compris attentat, pandémie, COVID ou nouveau virus. Sont aussi à couvrir les frais médicaux sur place en cas d’hospitalisation, les frais de confinement individuel ou collectif et les coûts supplémentaires de transport liés à ces situations.

Le prestataire retenu doit fournir une attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle en cas de dommage.